Google Workspace를 위한 최고의 ChatGPT 프롬프트 50개 (Docs, Sheets, Gmail, Slides)

AI에서 측정 가능한 가치를 얻는 전문가와 그렇지 않은 전문가의 차이는 보통 한 가지로 귀결됩니다: 프롬프트 품질. 모호한 지시는 모호한 결과를 만들어 냅니다. 구체적이고 잘 구조화된 프롬프트는 실제로 사용할 수 있는 출력을 만들어 냅니다. 이 Google Workspace를 위한 ChatGPT 프롬프트 컬렉션은 그 원칙을 기반으로 구축되었습니다 — 여기의 모든 프롬프트는 구체적이고, 테스트되었으며, 실제 업무에 즉시 적용 가능합니다.

아래의 50개 프롬프트는 앱별로 구성되어 있습니다: Google Docs, Sheets, Gmail, Slides. 각각에는 예상 출력 유형과 컨텍스트에 맞게 사용자 정의하는 방법에 대한 메모가 포함됩니다. 모두 Google 앱 내부에 직접 AI를 배치하는 Chrome 확장 프로그램이자 Add-on인 GPT Workspace와 함께 작동합니다.

GPT Workspace로 이 프롬프트를 사용하는 방법

GPT Workspace를 처음 사용하는 경우, 설정은 간단합니다. Google Workspace Marketplace에서 Chrome 확장 프로그램을 설치하고, 모든 Google Doc, Sheet, Slides 파일, 또는 Gmail 작성 창을 열면 오른쪽에 AI 사이드바가 나타납니다. 이 목록의 프롬프트를 사이드바에 직접 입력하거나 붙여넣고, 생성을 누르면 출력이 나타납니다 — 한 번의 클릭으로 문서나 이메일에 삽입할 준비가 됩니다.

Sheets 프롬프트의 경우, 일부 출력은 셀에 직접 붙여넣는 공식이 될 것입니다. 다른 것들은 확장 프로그램 > Apps Script를 통해 실행하는 Apps Script 코드가 될 것입니다. 프롬프트 자체가 어떤 형식을 예상할지 알려줄 것입니다.

이 프롬프트를 외울 필요가 없습니다. 정기적으로 사용할 것을 식별한 후, GPT Workspace 프롬프트 라이브러리에 저장합니다 — 그러면 매번 한 번의 클릭으로 접근할 수 있습니다.

더 나은 프롬프트 작성 방법 (빠른 프레임워크)

목록 전에, 특정 상황에 프롬프트를 적용하기 위한 간단한 프레임워크입니다. 강한 프롬프트는 네 가지 요소를 공유합니다:

역할: AI가 누구로 행동하는지 알립니다. “경험 많은 프로젝트 매니저로서…” 또는 “시니어 재무 분석가로 행동해줘…” — 이것은 톤, 어휘, AI가 작업에 가져오는 가정을 형성합니다.

컨텍스트: 상황을 설명합니다. 어떤 문서를 위한 것인가요? 청중은 누구인가요? 목표는 무엇인가요?

작업: 원하는 것에 대해 구체적이어야 합니다. “이메일 작성해줘”가 아니라 “10일 후에도 제안서에 응답하지 않은 고객에게 150단어 후속 이메일을 작성해줘.”

형식: 출력 구조를 지정합니다. 불릿 포인트, 번호 목록, 테이블, 짧은 단락 — 명시적인 형식 지시는 AI가 추측하는 것을 방지합니다.

아래의 모든 프롬프트는 이 구조를 사용합니다. 적용할 때, 동일한 패턴을 따르면 결과가 일관되게 더 좋아질 것입니다.

Google Docs 프롬프트: 작성, 편집, 요약

이 15개 프롬프트는 Google Docs에서 가장 일반적인 작성 및 편집 작업을 다룹니다.

1. 불릿 포인트에서 첫 번째 초안 “이 불릿 포인트를 잘 구조화된 첫 번째 초안으로 확장해줘. 각 불릿은 80~120단어 단락이 되어야 해. 전체에 걸쳐 [전문적/캐주얼/기술적] 톤을 유지해줘. [불릿 포인트 붙여넣기]” 출력: 편집 준비가 된 전체 초안.

2. 임원 요약 “이 문서의 200단어 임원 요약을 작성해줘. 핵심 결과, 주요 권고 사항, 비즈니스 영향에 집중해줘. 전문 용어를 피해줘. 청중은 시간이 제한된 고위 리더십이야.” 출력: 모든 보고서 상단에 배치할 수 있는 간결한 요약.

3. 명확성 및 가독성 향상 “선택한 텍스트를 명확성과 가독성을 개선하도록 다시 작성해줘. 25단어 이상의 문장을 나눠줘. 전문 용어를 평이한 영어로 교체해줘. 모든 사실적 주장과 데이터를 그대로 유지해줘. 원래 의미를 유지해줘.” 출력: 선택된 단락의 더 깔끔한 버전.

4. 회의 메모를 액션 아이템으로 변환 “이 회의 메모를 구조화된 액션 아이템 목록으로 변환해줘. 각 항목에 포함: 담당 소유자(언급된 경우), 마감일(언급된 경우), 작업에 대한 한 문장 설명. 항목을 우선순위별로 그룹화: 높음, 보통, 낮음.” 출력: 공유할 준비가 된 형식화된 액션 목록.

5. 청중에 맞게 톤 조정 “[청중: 예: 비기술적 임원 / 초급 직원 / 외부 고객]을 위해 이 단락을 다시 작성해줘. 핵심 메시지는 동일하게 유지하지만 어휘, 세부 수준, 가정되는 사전 지식을 그에 맞게 조정해줘.” 출력: 청중에 적합한 콘텐츠 버전.

6. 문서 개요 생성 “[주제]에 대한 [문서 유형: 예: 프로젝트 제안서 / 경쟁 분석 / 온보딩 가이드]를 작성해야 해. 각 섹션이 다뤄야 할 것에 대한 H2 및 H3 제목과 1~2 문장 설명이 있는 상세한 개요를 만들어줘.” 출력: 작성할 전체 문서 개요.

7. 결론 작성 “이 문서의 결론 단락을 작성해줘. 3가지 주요 포인트를 요약하고, 중심 권고 사항을 재서술하고, 독자를 위한 명확한 행동 촉구로 마무리해줘.” 출력: 문서를 마무리하는 맺음 단락.

8. 형식 팩트체크 “이 문서를 검토하고 다음을 표시해줘: (1) 일관성 없는 숫자 형식(예: ‘10%’ vs ‘열 퍼센트’), (2) 제목에서 일관성 없는 대소문자, (3) 나누면 도움이 될 30단어 이상의 문장. 관련 인용과 제안된 수정과 함께 각 문제를 나열해줘.” 출력: 작업할 편집 체크리스트.

9. 추상적 개념에 예시 추가 “이 문서의 각 추상적 주장이나 원칙에 대해 일반 비즈니스 청중이 이해하기 더 쉽게 만들 하나의 구체적인 실제 예시를 제안해줘. [원래 주장] → [제안된 예시] 형식으로 형식 지정해줘.” 출력: 추상적 서술 옆에 삽입할 짝지어진 예시.

10. 특정 목적을 위한 요약 “동료에게 회의에서 우리 입장을 대표해야 할 필요가 있는 것처럼 이 문서를 요약해줘. 그들에게 제공: 배경(2 문장), 우리의 주요 주장(3 불릿), 그들이 직면할 수 있는 잠재적 반대와 응답 방법(2~3 쌍), 그리고 회의에서 원하는 결과.” 출력: 회의 전 브리핑 문서.

11. 문서에서 FAQ 생성 “이 문서를 기반으로 독자가 읽은 후 가질 가능성이 높은 8~10개의 질문이 있는 FAQ를 생성해줘. 문서에 있는 정보만 사용하여 각 질문에 명확하고 구체적인 답변을 작성해줘.” 출력: 모든 문서에 추가할 FAQ 섹션.

12. 능동태로 다시 작성 “선택한 텍스트를 모든 수동태 구조가 능동태가 되도록 다시 작성해줘. 원래에서 주어가 없는 경우(진정한 수동태), 컨텍스트에서 가장 논리적인 주어를 추론해줘.” 출력: 더 직접적이고 읽기 쉬운 텍스트 버전.

13. 목차 만들기 “이 문서의 제목 구조를 기반으로 형식화된 목차를 생성해줘. H2 제목을 주요 항목으로, H3 제목을 하위 항목으로 사용해줘. #heading-slug 형식의 자리 표시자 앵커 링크를 포함해줘.” 출력: 문서 상단에 배치할 형식화된 목차.

14. 단어 수 30% 줄이기 “중요한 정보를 잃지 않고 이 문서를 약 30% 단축해줘. 중복을 제거하고, 관련 문장을 결합하고, 채우기 문구를 제거해줘. 모든 데이터, 명명된 엔티티, 특정 주장을 보존해줘.” 출력: 더 간결한 문서 버전.

15. 프로젝트 제안서 생성 “[프로젝트 이름]의 프로젝트 제안서를 작성해줘. 포함: 문제 서술, 제안된 해결책, 작업 범위, 타임라인(현실적인 단계 사용), 리소스 요구 사항, 위험과 완화 조치, 예상 결과. 청중: [내부 리더십 / 외부 고객]. 길이: 약 600단어.” 출력: 완전한 첫 번째 초안 제안서.

이 워크플로우에 대한 더 자세한 지침은 Google Docs에서 ChatGPT 사용하기를 참조하세요.

Google Sheets 프롬프트: 공식, 분석, 정리

이 15개 프롬프트는 Sheets에서 가장 일반적인 분석 및 데이터 관리 작업을 다룹니다.

16. 설명이 있는 공식 생성 “다음을 수행하는 Google Sheets 공식을 작성해줘 [원하는 것을 설명: 예: ‘Sheet2의 A열에서 고객 ID를 찾아 C열의 일치하는 이메일 주소를 반환’]. 공식 후에, 각 부분이 무엇을 하는지 평이한 영어로 설명해줘.” 출력: 문서가 있는 즉시 사용 가능한 공식.

17. 일관성 없는 데이터 정리 “일관성 없는 형식의 회사 이름 열이 있습니다: 일부는 모두 대문자, 일부는 추가 공백, 일부는 ‘Inc.’ 또는 ‘LLC’ 같은 법적 접미사가 일관성 없이 포함됩니다. 모든 값을 추가 공백 없는 Title Case로 표준화하는 Google Sheets 공식이나 Apps Script를 작성해줘. B열에 적용해줘.” 출력: 데이터를 정규화하는 공식 또는 스크립트.

18. 피벗 테이블 구조 만들기 “다음을 보여주는 피벗 테이블을 Google Sheets에서 만드는 단계를 설명해줘 [목표 설명: 예: ‘2026년 Q1의 지역 및 제품 카테고리별 총 매출’]. 내 데이터에는 이런 열이 있습니다: [열 나열]. 행, 열, 값에 어떤 필드가 들어가는지 지정해줘.” 출력: 단계별 피벗 테이블 설정 지침.

19. 중복 식별 및 처리 “A열(고객 ID)에서 중복 값을 식별하고 B열에서 ‘중복’ 또는 ‘고유’로 표시하는 Google Sheets 공식을 작성해줘. 그런 다음 중복의 총 수를 세는 두 번째 공식을 작성해줘.” 출력: 중복 감지 및 계산을 위한 두 가지 공식.

20. 유효성 검사가 있는 동적 드롭다운 “B열의 옵션이 A열에서 선택한 값에 따라 변경되는 동적 드롭다운을 Google Sheets에서 만드는 방법을 설명해줘. 카테고리는 별도의 ‘참조’ 시트에 있어. 정확한 공식과 데이터 유효성 검사 단계를 포함해줘.” 출력: 종속 드롭다운에 대한 지침과 공식.

21. 조건부 서식 규칙 “다음을 위해 Google Sheets에서 조건부 서식을 적용하는 단계를 작성해줘: C열의 모든 셀이 0 미만이면 빨간색, 0에서 100 사이이면 노란색, 100 초과이면 녹색으로 강조해줘. 정확한 사용자 정의 공식 구문을 포함해줘.” 출력: 조건부 서식 설정 가이드.

22. 일괄 처리를 위한 ARRAYFORMULA “D열(행 2~1000)의 모든 행에 [계산 설명]을 계산하는 공식을 적용해야 해. 단일 공식으로 전체 열에서 실행되도록 ARRAYFORMULA를 사용하여 D2에 작성해줘.” 출력: ARRAYFORMULA 기반 솔루션.

23. 데이터 세트 요약 및 분석 “이 데이터 세트 요약을 살펴봐줘: [열 헤더와 5~10개의 샘플 행 붙여넣기]. 알려줘: (1) 내가 추적해야 할 핵심 지표, (2) 이 데이터를 분석하기 위해 추가해야 할 세 가지 공식, (3) 샘플에서 보이는 데이터 품질 문제.” 출력: 분석 권고 사항과 공식.

24. 대시보드 레이아웃 구축 “[비즈니스 영역 설명: 예: 영업 성과]을 위한 KPI 대시보드를 Google Sheets에 구축하고 싶어. 소스 데이터는 Sheet1에 있고 이런 열이 있습니다: [열 나열]. 대시보드 시트의 레이아웃, 표시할 지표, 그것들을 가져올 공식을 설명해줘.” 출력: 공식이 있는 대시보드 디자인 청사진.

25. 자동화를 위한 Apps Script 작성 “매주 월요일 아침에 실행되어 다음 이메일 요약을 보내는 Google Apps Script를 작성해줘: Sheet1의 총 행 수, D열이 비어 있는 행, B열의 합계. 스크립트의 각 부분을 설명하는 주석을 포함해줘.” 출력: 주석 처리된, 즉시 실행 가능한 Apps Script.

26. FORECAST.LINEAR로 예측 “내 데이터 세트에는 A열에 월, B열에 월간 매출이 있습니다(12개월 역사 데이터). FORECAST.LINEAR를 사용하여 다음 3개월을 예측하는 공식을 작성해줘. 공식을 설명하고 한계를 메모해줘.” 출력: 주의 사항이 있는 예측 공식.

27. 텍스트를 숫자로 변환 “텍스트로 형식화된 통화처럼 보이는 값 열이 있습니다(예: ‘$1,234.56’) 그리고 올바르게 계산되지 않습니다. SUM 및 AVERAGE 공식에서 사용할 수 있는 숫자 값으로 변환하는 공식을 작성해줘.” 출력: 텍스트에서 숫자로 변환하는 공식.

28. 텍스트 데이터 파싱 및 분리 “A열에 ‘Last, First’ 형식의 전체 이름 열이 있어. B열로 이름을, C열로 성을 추출하는 공식을 작성해줘.” 출력: 이름 파싱 공식.

29. 필터링을 위한 QUERY 함수 “Sheet1에서 C열이 ‘활성’이고 D열이 1000보다 큰 모든 행을 가져오는 Google Sheets QUERY 공식을 작성해줘. 결과에서 A, B, E 열만 반환해줘.” 출력: 구문 설명이 있는 QUERY 공식.

30. 데이터 유효성 검사 체크리스트 만들기 “데이터 입력 시트를 구축하고 있어. 다음 열에 대한 데이터 유효성 검사 규칙 세트를 작성해줘: [열과 포함해야 할 것 나열: 예: ‘A열: YYYY-MM-DD 형식의 날짜’, ‘B열: 고정 목록의 값’]. 각 규칙에 대한 Google Sheets의 정확한 설정을 포함해줘.” 출력: 데이터 유효성 검사 구성 가이드.

실습 튜토리얼을 위해, Google Sheets에서 AI 사용하기가 단계별 예시로 이 패턴들을 안내합니다.

Gmail 프롬프트: 답장, 후속 조치, 콜드 아웃리치

이 12개 프롬프트는 일반적인 업무일에 가장 많은 시간을 소비하는 이메일 작업을 다룹니다.

31. 어려운 이메일에 답장 “이 이메일을 받았습니다: [이메일 붙여넣기]. 발신자는 [관계 설명: 예: 불만족한 고객 / 상위 동료]. 다음 방식으로 응답해야 해: 우려 사항을 인정하고, 방어적이지 않으면서 입장을 설명하고, 다음 단계를 제안해줘. 150~200단어의 답장을 작성해줘.” 출력: 외교적으로 조정된 답장.

32. 응답 없음 후 후속 조치 “[제안서 / 회의 요청 / 납품물]에 대한 후속 이메일을 작성해줘. [기간] 전에 보냈는데 응답이 없어. 수신자는 [설명]. 간단하게(100단어 이하), 긍정적인 의도를 가정하고, 명확한 단일 행동 촉구를 포함해줘.” 출력: 강요하지 않는 후속 이메일.

33. 콜드 아웃리치 이메일 “[잠재 고객 설명]에게 콜드 아웃리치 이메일을 작성해줘. 내 제안은 [간단한 설명]. 그들을 위해 해결하는 핵심 문제는 [문제]. 120단어 이하로 유지하고, 내 솔루션이 아닌 그들의 문제로 시작하고, 마찰이 적은 행동 촉구로 마무리해줘.” 출력: 잠재 고객 중심의 콜드 이메일.

34. 정중하게 거절 “[발신자 설명]의 [회의 요청 / 프로젝트 / 초대]를 거절하는 전문적인 이메일을 작성해줘. 정중하고 간단하게. 지나치게 설명하지 마. 적절한 경우, 대안을 제안하거나 더 좋은 시간에 다시 연결하겠다고 제안해줘.” 출력: 깔끔하고 존중하는 거절.

35. 마감일 연장 요청 “[날짜]에 마감인 [납품물]의 [일수]일 연장을 요청하는 이메일을 작성해줘. 이유는 [간단한 설명]. 신뢰성을 유지하고 여전히 품질 작업 제공에 헌신적임을 보여주고 싶어. 150단어 이하로.” 출력: 전문적인 연장 요청.

36. 에스컬레이션 이메일 “미해결 문제에 대한 [수신자: 예: 벤더의 계정 관리자 / 내부 고위 리더십]에게 에스컬레이션 이메일을 작성해줘: [문제 설명]. 문제는 [기간] 동안 계속되고 있어. [특정 해결책]이 필요해. 톤: 단호하지만 전문적으로, 적대적이지 않게. 이전 해결 시도 요약을 포함해줘.” 출력: 구조화된 에스컬레이션 이메일.

37. 두 사람 소개 “[사람 A]를 [사람 B]에게 소개하는 간단한 이메일을 작성해줘. 사람 A는 [간단한 소개]. 사람 B는 [간단한 소개]. 소개 이유는 [이유]. 120단어 이하로 유지하고 그들이 직접 연결할 수 있도록 마무리해줘.” 출력: 상호 소개 이메일.

38. 고객 업데이트 이메일 “고객에게 프로젝트 업데이트 이메일을 작성해줘. 현재 상태: [간단한 상태]. 이번 주 완료한 것: [목록]. 다음에 오는 것: [목록]. 장애물이나 위험: [있는 경우]. 톤: 자신감 있고 투명하게. 길이: 200단어 이하.” 출력: 구조화된 고객 업데이트.

39. 온보딩 환영 이메일 “방금 [프로그램이나 조직 설명]에 가입한 새 [고객 / 직원 / 파트너]를 위한 환영 이메일을 작성해줘. 포함: 첫 [기간] 동안 무엇을 기대할지, 즉시 취할 하나의 핵심 행동, 질문이 있을 때 연락할 사람. 따뜻하고 전문적인 톤. 200단어 이하.” 출력: 환영하는 온보딩 이메일.

40. 이메일 스레드 요약 “이 이메일 스레드를 요약해줘: [스레드 붙여넣기]. 식별: 주요 참가자가 누구인지, 중심에 있는 결정이나 질문이 무엇인지, 각 사람이 어떤 입장을 취했는지, 현재 상태나 미해결 질문이 무엇인지. 5문장 브리핑으로 형식 지정해줘.” 출력: 빠르게 읽을 수 있는 스레드 요약.

41. 불만 응답 “이 고객 불만에 대한 전문적인 응답을 작성해줘: [불만 붙여넣기]. 문제를 인정하고, 적절한 책임을 지고(책임 인정 없이), 해결하기 위해 무엇을 할 것인지 설명하고, 타임라인을 포함해줘. 공감하지만 전문적인 톤.” 출력: 구조화된 불만 응답.

42. 회의 요청 이메일 “[수신자: 예: 잠재적 파트너 / 상위 이해 관계자]에게 30분 회의를 요청하는 이메일을 작성해줘. 회의 목적은 [설명]. 세 가지 시간 슬롯을 제안해줘: [슬롯 1], [슬롯 2], [슬롯 3]. 100단어 이하로 유지하고 쉽게 예스라고 할 수 있게 해줘.” 출력: 간결한 회의 요청.

더 많은 Gmail 특정 패턴과 프롬프트는 Gmail 프롬프트로 AI 이메일 작성에 있습니다.

Google Slides 프롬프트: 개요, 스토리텔링, 디자인

이 8개 프롬프트는 프레젠테이션 구조, 내러티브 흐름, 콘텐츠 개발을 다룹니다.

43. 프레젠테이션 개요 생성 “[주제]에 대한 [숫자]슬라이드 프레젠테이션 개요를 만들어줘. 청중: [설명]. 목적: [알리기 / 설득하기 / 업데이트 / 교육]. 각 슬라이드에 포함: 제목, 3~5개 콘텐츠 불릿, 이 슬라이드가 청중에게 남겨야 할 하나의 핵심 메시지.” 출력: 완전한 슬라이드별 개요.

44. 내러티브 아크 구축 “이 데이터/정보를 비즈니스 프레젠테이션을 위한 스토리 아크로 변환해야 해: [콘텐츠 설명 또는 데이터 포인트 붙여넣기]. 문제-솔루션 내러티브를 사용하여 구조화해줘: 설정(상황이 무엇인지), 갈등(도전이 무엇인지), 해결(우리가 제안하는 것 또는 일어난 것), 결과(무엇을 의미하는지). 각 내러티브 비트를 특정 슬라이드에 매핑해줘.” 출력: 스토리 중심의 프레젠테이션 구조.

45. 발표자 노트 작성 “이 개요의 각 슬라이드에 대해 [개요 붙여넣기] 80~100단어의 발표자 노트를 작성해줘. 노트는 불릿 포인트를 확장하고, ‘그래서 뭐가 어떻다는 거야’를 설명하고, 다음 슬라이드로의 전환 문장을 포함해야 해.” 출력: 프레젠테이션을 위한 전체 발표자 노트.

46. 임원 요약 슬라이드 만들기 “이 프레젠테이션의 핵심 포인트를 다루는 단일 임원 요약 슬라이드의 콘텐츠를 작성해줘: [개요 붙여넣기 또는 콘텐츠 설명]. 포함: 중심 권고 사항, 3가지 지원 이유, 하나의 핵심 위험이나 미해결 질문. 제목과 5개의 간결한 불릿 포인트로 형식 지정해줘.” 출력: 독립적인 요약 슬라이드.

47. 데이터 슬라이드 논평 생성 “[차트 설명: 예: 2025년 제품 라인별 분기 매출]을 보여주는 차트가 있어. 가장 중요한 인사이트, 주목할만한 추세, 데이터의 하나의 이상 현상이나 놀라움을 강조하는 제목, 부제, 3개의 데이터 콜아웃 레이블을 작성해줘.” 출력: 적용할 준비가 된 차트 레이블과 제목 텍스트.

48. 불릿을 완전한 문장으로 다시 작성 “이 슬라이드 불릿을 구두 설명 없이 명확하게 소통하는 완전하고 독립적인 문장으로 다시 작성해줘. 각 문장은 15~25단어이고 미니 헤드라인으로 읽을 수 있어야 해: [불릿 붙여넣기]” 출력: 자체 설명적인 슬라이드 텍스트.

49. 반대 처리 슬라이드 “[청중]에게 [주제]를 발표하고 있어. 이 청중이 가질 45가지 가능성 높은 반대이나 회의적 질문은 무엇인가요? 각 반대에 대해 백업 슬라이드로 포함할 수 있는 응답을 작성해줘. 각 응답이 23문장인 반대 → 응답으로 형식 지정해줘.” 출력: Q&A 처리를 위한 백업 슬라이드.

50. 다른 청중을 위한 프레젠테이션 적응 “[원래 청중]을 위해 구축된 프레젠테이션이 있어. 같은 핵심 콘텐츠를 [새로운 청중]에게 발표해야 해. 어떤 변경을 해야 하나요? 구체적으로: 어떤 슬라이드를 삭제할지, 어떤 것을 추가할지, 톤과 어휘에 대해 어떤 것을 변경할지, 그리고 원래와 다르게 새로운 청중이 가장 관심을 가질 것이 무엇인지.” 출력: 기존 덱에 대한 적응 가이드.

고급 프롬프트: 다단계 워크플로우

단일 작업 프롬프트에 익숙해지면, 연결하면 복합 가치를 만들어 냅니다. 두 가지 다단계 예시:

주간 보고서 워크플로우 (Docs + Sheets):

1. Sheets 프롬프트 #23을 실행하여 데이터를 분석하고 보고할 가치가 있는 핵심 지표를 식별합니다.
2. 1단계의 숫자에 Docs 프롬프트 #2(임원 요약)를 실행합니다.
3. 보고서를 마무리하기 위해 Docs 프롬프트 #7(행동 촉구가 있는 결론)을 실행합니다.

이것은 수동 작성 세션 대신 세 개의 프롬프트로 완전한 주간 보고서를 생성합니다.

처음부터 프레젠테이션 (Docs + Slides):

1. Docs 프롬프트 #6(문서 개요)을 실행하여 콘텐츠를 매핑합니다.
2. Slides 프롬프트 #44(내러티브 아크)를 실행하여 프레젠테이션으로 구조화합니다.
3. Slides 프롬프트 #43(불릿이 있는 전체 개요)를 실행하여 슬라이드 콘텐츠를 개발합니다.
4. Slides 프롬프트 #45(발표자 노트)를 실행하여 전달을 준비합니다.

이 프롬프트 주변에 자동화된 워크플로우를 구축하는 방법에 대한 자세한 내용은 AI로 Google Workspace 작업 자동화하기를 참조하세요.

최고의 프롬프트를 저장하고 재사용하는 방법

가장 자주 사용하는 프롬프트는 절대 다시 입력하지 않아야 합니다. GPT Workspace의 프롬프트 라이브러리를 사용하면 모든 프롬프트를 저장하고, 이름을 지정하고, 모든 Google 앱 내에서 한 번의 클릭으로 접근할 수 있습니다.

프롬프트를 저장하려면:

1. GPT Workspace 사이드바를 엽니다.
2. 사이드바 탐색에서 Prompt Library를 클릭합니다.
3. New Prompt를 클릭하고, 프롬프트를 붙여넣고, 설명적인 이름을 지정하고, 저장합니다.
4. 다음에는 라이브러리에서 프롬프트 이름을 클릭합니다 — 즉시 입력 필드에 채워집니다.

팀의 경우, 프롬프트는 계정 간에 공유할 수 있어 모든 사람이 동일한 표준화된 버전을 사용합니다. 이것은 일관성이 중요한 고객 커뮤니케이션 템플릿과 보고서 형식에 특히 가치 있습니다.

Google Workspace를 위한 10가지 AI 생산성 핵 포스트는 팀 전체에 확장되는 프롬프트 라이브러리 시스템 구축에 대해 더 깊이 다룹니다.

오늘 가장 많이 하는 작업과 일치하는 프롬프트부터 시작합니다. 효과를 제공하는 것을 저장하고, 시간이 지남에 따라 개선하고, 관련성이 있을 때 새 워크플로우로 확장합니다. 이것이 50개 프롬프트 목록을 진정한 생산성 시스템으로 전환하는 접근 방식입니다.