Politique de confidentialité

Reconnaissance de la vie privée et engagement de l'entreprise

Chez GPTW LLC, nous reconnaissons l'importance de la vie privée. Cette Politique s'applique à tous les produits, services et sites Web proposés par la Société Inc. ou ses filiales ou sociétés affiliées. Lorsque des informations plus détaillées sont nécessaires pour expliquer nos pratiques en matière de confidentialité, nous publions des avis de confidentialité séparés décrivant comment des services particuliers traitent les informations personnelles, accessibles depuis la FAQ (gpt.space/help).

La Société adhère aux principes européens de sphère de sécurité en matière de confidentialité : Notification, Choix, Transfert ultérieur, Sécurité, Intégrité des données, Accès et Application.

Si vous avez des questions concernant cette Politique, n'hésitez pas à nous contacter via notre site Web ou à nous écrire à : Privacy Matters, c/o the company, GPTW LLC, 150 Central Park, Los Alamos, New Mexico, USA.

Informations que nous collectons et comment nous les utilisons

Nous proposons un certain nombre de services qui ne vous obligent pas à vous inscrire à un compte ou à nous fournir des informations personnelles. Pour fournir notre gamme complète de services, nous pouvons collecter les types d'informations suivants :

Informations que vous fournissez

Lorsque vous vous inscrivez à un compte ou à un autre service nécessitant une inscription, nous vous demandons des informations personnelles (telles que votre nom, adresse e-mail et mot de passe de compte). Pour certains services, nous demandons également des informations de carte de crédit ou de compte de paiement, que nous conservons sous forme chiffrée sur des serveurs sécurisés. Nous pouvons combiner les informations que vous soumettez avec des informations provenant d'autres services ou tiers pour améliorer votre expérience.

Cookies de la Société

Lorsque vous visitez les services de la Société, nous envoyons un ou plusieurs cookies à votre ordinateur qui identifient uniquement votre navigateur. Nous utilisons des cookies pour améliorer la qualité de notre service en stockant les préférences des utilisateurs et en suivant les tendances. La plupart des navigateurs acceptent les cookies par défaut, mais vous pouvez les refuser. Cependant, certaines fonctionnalités peuvent ne pas fonctionner correctement sans cookies.

Informations de journal

Lorsque vous utilisez les services de la Société, nos serveurs enregistrent automatiquement des informations envoyées par votre navigateur : la requête Web, l'adresse IP, le type de navigateur, la langue du navigateur, la date et l'heure de votre requête et les cookies.

Communications des utilisateurs

Lorsque vous envoyez des e-mails ou d'autres communications à la Société, nous pouvons conserver ces communications pour traiter vos demandes et améliorer nos services.

Autres sites

Cette Politique de Confidentialité s'applique aux sites Web et services appartenant à la Société. Nous ne contrôlons pas les sites affichés dans les résultats de recherche ou les liens dans nos services. Ces autres sites peuvent placer leurs propres cookies sur votre ordinateur ou collecter des informations personnelles.

La Société ne traite les informations personnelles qu'aux fins décrites dans la Politique de Confidentialité applicable. En plus de ce qui précède, ces fins incluent :

• Fournir nos produits et services aux utilisateurs, y compris l'affichage de contenu personnalisé ;
• Audit, recherche et analyse pour maintenir, protéger et améliorer nos services ;
• Assurer le fonctionnement technique de notre réseau ;
• Développer de nouveaux services.

Déclaration de conformité à la politique de données utilisateur de l'API Google

Dans le cadre de notre processus de vérification d'application pour l'intégration de l'API Google, nous souhaitons clarifier et améliorer nos pratiques de confidentialité conformément à la Politique de Données Utilisateur des Services API Google et aux Conditions d'Utilisation des API Google.

1. Données consultées

Notre application peut accéder aux informations de base du compte (adresse e-mail, photo de profil, pays) ainsi qu'au contenu de vos Google Sheets, Gmail, Google Slides, Google Docs et Drive, strictement au cas par cas et uniquement avec l'autorisation explicite de l'utilisateur.

2. Utilisation des données

Les données récupérées sont utilisées exclusivement pour offrir des suggestions, améliorations et fonctionnalités de productivité alimentées par IA. Les données sont traitées via notre infrastructure sécurisée Google Cloud Platform et transmises, le cas échéant, à l'API OpenAI — conforme SOC 2 — pour générer des réponses demandées par l'utilisateur.

3. Partage des données

Le seul tiers significatif avec qui des données peuvent être partagées est OpenAI, et cela se produit uniquement dans la mesure nécessaire pour générer les résultats demandés. Les données envoyées à OpenAI sont traitées en temps réel ; aucun stockage à long terme n'a lieu sauf pour les documents vectorisés, conservés exclusivement dans notre infrastructure pendant un mois maximum. Aucun autre tiers n'accède aux données des utilisateurs sauf indication explicite et consentement.

4. Stockage et protection des données

Les données des utilisateurs sont principalement stockées avec Firebase avec des mesures de sécurité robustes. Les jetons d'accès et de rafraîchissement sont chiffrés au repos. Toutes les transmissions et stockages de données utilisent des normes de chiffrement de premier plan pour garantir la confidentialité et l'intégrité.

5. Conservation et suppression des données

Les données des utilisateurs sont généralement conservées pendant 18 mois après une utilisation active, sauf certains documents supprimés après un mois. Les utilisateurs peuvent demander la suppression de leurs données à tout moment en nous contactant à contact@gpt.space. Toutes les demandes de suppression sont traitées rapidement, dans un délai maximum de 24 heures, conformément au RGPD. contact@gpt.space. All data deletion requests are handled promptly, within a maximum of 24 hours, in full compliance with GDPR and related standards.

Vous pouvez trouver plus d'informations sur la façon dont nous traitons les informations personnelles en vous référant aux avis de confidentialité pour des services particuliers.

La Société traite les informations personnelles sur des serveurs GCP aux États-Unis d'Amérique et dans d'autres pays. Dans certains cas, nous traitons des informations personnelles sur un serveur en dehors de votre pays. Nous pouvons traiter des informations personnelles pour fournir nos propres services.

Choix concernant les informations personnelles

Lorsque vous vous inscrivez à un service particulier, nous vous demandons de fournir des informations personnelles. Si nous utilisons ces informations d'une manière différente de celle pour laquelle elles ont été collectées, nous vous demanderons votre consentement avant une telle utilisation.

Si nous proposons d'utiliser des informations personnelles à des fins autres que celles décrites dans cette Politique, nous vous offrirons un moyen efficace de refuser. Nous ne collecterons pas ni n'utiliserons d'informations sensibles à d'autres fins sans votre consentement préalable.

Vous pouvez refuser de soumettre des informations personnelles à l'un de nos services, auquel cas la Société peut ne pas être en mesure de vous fournir ces services.

Partage d'informations

La Société ne partage des informations personnelles avec d'autres entreprises ou particuliers extérieurs à la Société que dans les circonstances limitées suivantes :

• Nous avons votre consentement. Nous exigeons un consentement opt-in pour le partage de toute information personnelle sensible.
• Nous fournissons ces informations à nos filiales, sociétés affiliées ou autres entreprises ou personnes de confiance pour traiter des informations personnelles en notre nom. Nous exigeons que ces parties traitent ces informations conformément à nos instructions et à cette Politique.
• Nous avons la conviction de bonne foi que l'accès, l'utilisation, la conservation ou la divulgation de ces informations est raisonnablement nécessaire pour (a) satisfaire toute loi ou demande gouvernementale applicable ; (b) faire respecter les Conditions d'Utilisation ; (c) détecter, prévenir ou traiter la fraude ou les problèmes de sécurité ; ou (d) protéger contre un préjudice imminent.
• Si la Société est impliquée dans une fusion, acquisition ou vente d'actifs, nous informerons avant que les informations personnelles soient transférées et soumises à une politique de confidentialité différente.

Veuillez nous contacter à l'adresse ci-dessous pour toute question supplémentaire sur la gestion ou l'utilisation des données personnelles.

Sécurité des informations

Nous prenons des mesures de sécurité appropriées pour protéger contre l'accès non autorisé, l'altération, la divulgation ou la destruction de données. Cela comprend des révisions internes de nos pratiques de collecte, de stockage et de traitement des données ainsi que des mesures de sécurité physique.

Nous restreignons l'accès aux informations personnelles aux employés, sous-traitants et agents de la Société qui ont besoin de ces informations. Ces personnes sont liées par des obligations de confidentialité et peuvent faire l'objet de mesures disciplinaires si elles ne les respectent pas.

Intégrité des données

La Société ne traite les informations personnelles qu'aux fins pour lesquelles elles ont été collectées et conformément à cette Politique. Nous examinons nos pratiques de collecte, de stockage et de traitement des données pour garantir que nous ne collectons, ne stockons et ne traitons que les informations personnelles nécessaires. Nous prenons des mesures raisonnables pour garantir l'exactitude, l'exhaustivité et l'actualité des informations personnelles que nous traitons.

Accès et mise à jour des informations personnelles

Lorsque vous utilisez les services de la Société, nous faisons des efforts de bonne foi pour vous donner accès à vos informations personnelles et pour corriger ces données si elles sont inexactes ou pour les supprimer à votre demande si la loi ne l'exige pas autrement. Nous demandons aux utilisateurs de s'identifier avant de traiter ces demandes, et nous pouvons refuser les demandes déraisonnablement répétitives ou impraticables. Ce service est gratuit, sauf si cela nécessite un effort disproportionné. Nous fournissons les détails de ces procédures par e-mail à contact@gpt.space. contact@gpt.space.

Partage de données avec des tiers

Il se peut que nous devions faire appel à des tiers pour traiter vos données à des fins spécifiques telles que les capacités d'IA.

Lors du partage de vos données avec ces tiers, nous les listerons explicitement sur la page de connexion ainsi que leurs politiques de confidentialité pour que vous sachiez comment ils utiliseront vos données.

Nous ne travaillons qu'avec des tiers qui respectent votre vie privée et n'utiliseront pas vos données à des fins commerciales sans votre consentement explicite.

En vous connectant à nos services, vous consentez explicitement aux politiques de confidentialité de ces tiers.

Données partagées avec des tiers

Nous ne partageons pas vos données personnelles avec des tiers tels que nom, adresse e-mail ou identifiants de compte. Nous ne partagerons que le minimum de données nécessaires pour la tâche donnée.

Dans le cas des modèles d'IA, toutes les demandes que vous envoyez seront traitées et partagées avec le tiers concerné, y compris les données supplémentaires que vous avez explicitement ajoutées au contexte, comme des fichiers, des pages Web ou des images. Les données partagées avec le modèle sont toujours clairement visibles dans le contexte de la conversation.

Application

La Société examine régulièrement sa conformité avec cette Politique. Veuillez nous contacter via ce site Web ou écrire à Privacy Matters, c/o the company, GPTW LLC, 150 Central Park, Los Alamos, New Mexico, USA. Nous coopérerons avec les autorités réglementaires appropriées pour résoudre toute plainte concernant le transfert de données personnelles.

Modifications de cette politique

Veuillez noter que cette Politique de Confidentialité peut changer de temps en temps. Nous ne réduirons pas vos droits en vertu de cette Politique sans votre consentement explicite. Nous publierons tout changement de Politique sur cette page et, si les changements sont significatifs, fournirons un avis plus proéminent. Chaque version de cette Politique sera identifiée en haut de la page par sa date d'entrée en vigueur.

Si vous avez des questions ou préoccupations supplémentaires concernant cette Politique, n'hésitez pas à nous contacter à tout moment via ce site Web ou à Privacy Matters, c/o the company, GPTW LLC, 150 Central Park, Los Alamos, New Mexico, USA.