Informativa sulla privacy

Riconoscimento della privacy e impegno aziendale

In GPTW LLC riconosciamo l'importanza della privacy. Questa Politica si applica a tutti i prodotti, servizi e siti web offerti dalla Società Inc. o dalle sue filiali o società affiliate. Laddove siano necessarie informazioni più dettagliate per spiegare le nostre pratiche sulla privacy, pubblichiamo avvisi sulla privacy separati per descrivere come i servizi particolari elaborano le informazioni personali, accessibili dalle FAQ (gpt.space/help).

La Società aderisce ai principi europei del porto sicuro sulla privacy: Avviso, Scelta, Trasferimento ulteriore, Sicurezza, Integrità dei dati, Accesso e Applicazione.

Se hai domande su questa Politica, sentiti libero di contattarci tramite il nostro sito web o scriverci a: Privacy Matters, c/o the company, GPTW LLC, 150 Central Park, Los Alamos, New Mexico, USA.

Informazioni che raccogliamo e come le utilizziamo

Offriamo una serie di servizi che non richiedono di registrare un account o di fornire informazioni personali. Per fornire la nostra gamma completa di servizi, potremmo raccogliere i seguenti tipi di informazioni:

Informazioni che fornisci

Quando ti registri per un account o un servizio che richiede la registrazione, ti chiediamo informazioni personali (come nome, indirizzo e-mail e password dell'account). Per alcuni servizi, richiediamo anche informazioni sulla carta di credito o altro conto di pagamento, che manteniamo in forma crittografata su server sicuri. Possiamo combinare le informazioni che invii con informazioni da altri servizi o terze parti per fornirti un'esperienza migliore.

Cookie della Società

Quando visiti i servizi della Società, inviamo uno o più cookie al tuo computer che identificano univocamente il tuo browser. Utilizziamo i cookie per migliorare la qualità del nostro servizio memorizzando le preferenze degli utenti e monitorando le tendenze. La maggior parte dei browser accetta i cookie per impostazione predefinita, ma puoi reimpostarlo. Tuttavia, alcune funzionalità e servizi potrebbero non funzionare correttamente se i cookie sono disabilitati.

Informazioni di registro

Quando usi i servizi della Società, i nostri server registrano automaticamente le informazioni inviate dal tuo browser: la richiesta web, l'indirizzo IP, il tipo di browser, la lingua del browser, la data e l'ora della richiesta e i cookie.

Comunicazioni degli utenti

Quando invii e-mail o altre comunicazioni alla Società, potremmo conservare tali comunicazioni per elaborare le tue richieste e migliorare i nostri servizi.

Altri siti

Questa Informativa sulla Privacy si applica ai siti web e ai servizi di proprietà della Società. Non esercitamo controllo sui siti visualizzati come risultati di ricerca o link all'interno dei nostri vari servizi. Questi altri siti potrebbero inserire i propri cookie sul tuo computer, raccogliere dati o sollecitare informazioni personali da te.

La Società elabora le informazioni personali solo per gli scopi descritti nell'Informativa sulla Privacy applicabile. Oltre a quanto sopra, tali scopi includono:

• Fornire i nostri prodotti e servizi agli utenti, inclusa la visualizzazione di contenuti personalizzati;
• Audit, ricerca e analisi per mantenere, proteggere e migliorare i nostri servizi;
• Garantire il funzionamento tecnico della nostra rete;
• Sviluppare nuovi servizi.

Dichiarazione di conformità alla policy sui dati utente dell'API Google

Come parte del nostro processo di verifica delle app per l'integrazione delle API di Google, desideriamo chiarire e migliorare le nostre pratiche sulla privacy in linea con la Google API Services User Data Policy e i Google APIs Terms of Service.

1. Dati a cui si accede

La nostra applicazione può accedere alle informazioni di base dell'account (come indirizzo e-mail, foto del profilo, paese) nonché ai contenuti dei tuoi Google Sheets, Gmail, Google Slides, Google Docs e Drive, rigorosamente caso per caso e solo con esplicita autorizzazione dell'utente.

2. Utilizzo dei dati

I dati recuperati vengono utilizzati esclusivamente per offrire suggerimenti, miglioramenti e funzionalità di produttività basati sull'IA. I dati vengono elaborati attraverso la nostra infrastruttura sicura di Google Cloud Platform e trasmessi, ove applicabile, all'API OpenAI — conforme a SOC 2 — per generare risposte richieste dall'utente.

3. Condivisione dei dati

L'unico terzo significativo con cui i dati possono essere condivisi è OpenAI, e ciò avviene esclusivamente nella misura necessaria per generare i risultati richiesti. I dati inviati a OpenAI vengono elaborati in tempo reale; non avviene alcuna conservazione a lungo termine eccetto per i documenti vettorizzati, conservati esclusivamente nella nostra infrastruttura per un massimo di un mese. Nessun altro terzo riceve accesso ai dati degli utenti a meno che non sia esplicitamente dichiarato e acconsentito.

4. Archiviazione e protezione dei dati

I dati degli utenti sono memorizzati principalmente utilizzando Firebase con robuste misure di sicurezza. I token di accesso e aggiornamento sono crittografati a riposo. Tutte le trasmissioni e l'archiviazione dei dati utilizzano standard di crittografia leader del settore per garantire riservatezza e integrità.

5. Conservazione ed eliminazione dei dati

I dati degli utenti vengono generalmente conservati per 18 mesi dopo l'uso attivo, ad eccezione di certi documenti che vengono eliminati dopo un mese. Gli utenti possono richiedere l'eliminazione dei propri dati in qualsiasi momento contattandoci a contact@gpt.space. Tutte le richieste di eliminazione dei dati vengono gestite tempestivamente, entro un massimo di 24 ore, in piena conformità con il GDPR. contact@gpt.space. All data deletion requests are handled promptly, within a maximum of 24 hours, in full compliance with GDPR and related standards.

Puoi trovare ulteriori informazioni su come elaboriamo le informazioni personali facendo riferimento agli avvisi sulla privacy per servizi particolari.

La Società elabora le informazioni personali su server GCP negli Stati Uniti d'America e in altri paesi. In alcuni casi, elaboriamo informazioni personali su un server al di fuori del tuo paese. Potremmo elaborare informazioni personali per fornire i nostri servizi.

Scelte per le informazioni personali

Quando ti registri per un servizio particolare che richiede la registrazione, ti chiediamo di fornire informazioni personali. Se utilizziamo queste informazioni in modo diverso dallo scopo per cui sono state raccolte, ti chiederemo il consenso prima di tale utilizzo.

Se proponiamo di utilizzare le informazioni personali per scopi diversi da quelli descritti in questa Politica, ti offriremo un modo efficace per rifiutare. Non raccoglieremo né utilizzeremo informazioni sensibili per scopi diversi da quelli descritti senza il tuo previo consenso.

Puoi rifiutare di inviare informazioni personali a qualsiasi nostro servizio, nel qual caso la Società potrebbe non essere in grado di fornirti tali servizi.

Condivisione delle informazioni

La Società condivide le informazioni personali con altre società o individui al di fuori della Società solo nelle seguenti circostanze limitate:

• Abbiamo il tuo consenso. Richiediamo il consenso opt-in per la condivisione di qualsiasi informazione personale sensibile.
• Forniamo tali informazioni alle nostre filiali, società affiliate o altre aziende o persone di fiducia allo scopo di elaborare informazioni personali per nostro conto. Richiediamo che queste parti accettino di elaborare tali informazioni in conformità con le nostre istruzioni e questa Politica.
• Abbiamo la convinzione in buona fede che l'accesso, l'uso, la conservazione o la divulgazione di tali informazioni sia ragionevolmente necessario per (a) soddisfare qualsiasi legge, regolamento o richiesta governativa applicabile; (b) far rispettare i Termini di servizio applicabili; (c) rilevare, prevenire o affrontare frodi o problemi di sicurezza; o (d) proteggere da danni imminenti.
• Se la Società partecipa a una fusione, acquisizione o qualsiasi forma di vendita di alcuni o tutti i suoi asset, forniremo avviso prima che le informazioni personali vengano trasferite e soggette a una diversa politica sulla privacy.

Ti preghiamo di contattarci all'indirizzo sottostante per qualsiasi ulteriore domanda sulla gestione o sull'uso dei dati personali.

Sicurezza delle informazioni

Adottiamo misure di sicurezza appropriate per proteggere da accesso non autorizzato, alterazione, divulgazione o distruzione dei dati. Ciò include revisioni interne delle nostre pratiche di raccolta, archiviazione ed elaborazione dei dati, nonché misure di sicurezza fisica.

Limitiamo l'accesso alle informazioni personali ai dipendenti, appaltatori e agenti della Società che hanno bisogno di quelle informazioni. Queste persone sono soggette a obblighi di riservatezza e possono essere soggette a misure disciplinari se non li rispettano.

Integrità dei dati

La Società elabora le informazioni personali solo per gli scopi per cui sono state raccolte e in conformità con questa Politica. Esaminiamo le nostre pratiche di raccolta, archiviazione ed elaborazione dei dati per garantire di raccogliere, archiviare ed elaborare solo le informazioni personali necessarie. Adottiamo misure ragionevoli per garantire che le informazioni personali che elaboriamo siano accurate, complete e aggiornate.

Accesso e aggiornamento delle informazioni personali

Quando utilizzi i servizi della Società, facciamo sforzi in buona fede per fornirti accesso alle tue informazioni personali e per correggere questi dati se sono inaccurati o per eliminarli su tua richiesta se non altrimenti richiesto dalla legge. Chiediamo agli utenti di identificarsi prima di elaborare tali richieste, e possiamo rifiutare richieste irragionevolmente ripetitive o impraticabili. Questo servizio è gratuito, a meno che non richiedesse uno sforzo sproporzionato. I dettagli di queste procedure sono forniti per e-mail a contact@gpt.space. contact@gpt.space.

Condivisione dati con terze parti

Potremmo dover utilizzare terze parti per elaborare i tuoi dati per usi specifici come le capacità IA.

Quando condividiamo i tuoi dati con quelle terze parti, le elencheremo esplicitamente sulla pagina di accesso insieme alle loro politiche sulla privacy per farti sapere come utilizzeranno i tuoi dati.

Lavoriamo solo con terze parti che rispettano la tua privacy e non utilizzeranno i tuoi dati per scopi commerciali senza il tuo esplicito consenso.

Accedendo ai nostri servizi, acconsenti esplicitamente alle politiche sulla privacy di quelle terze parti.

Dati condivisi con terze parti

Non condividiamo i tuoi dati personali con terze parti come nome, indirizzo e-mail o identificatori dell'account. Condivideremo solo la quantità minima di dati necessaria per l'attività data.

Nel caso dei modelli IA, tutte le richieste che invii saranno elaborate e condivise con la relativa terza parte, inclusi eventuali dati aggiuntivi che potresti aver aggiunto esplicitamente al contesto, come file, pagine web o immagini. I dati condivisi con il modello sono sempre chiaramente visibili nel contesto della conversazione.

Applicazione

La Società esamina regolarmente la conformità con questa Politica. Non esitare a contattarci tramite questo sito web o scrivendo a Privacy Matters, c/o the company, GPTW LLC, 150 Central Park, Los Alamos, New Mexico, USA. Collaboreremo con le autorità di regolamentazione appropriate per risolvere eventuali reclami riguardanti il trasferimento di dati personali.

Modifiche a questa policy

Si prega di notare che questa Informativa sulla Privacy può cambiare di volta in volta. Non ridurremo i tuoi diritti ai sensi di questa Politica senza il tuo esplicito consenso. Pubblicheremo le modifiche alla Politica su questa pagina e, se le modifiche sono significative, forniremo un avviso più prominente. Ogni versione di questa Politica sarà identificata in cima alla pagina con la sua data di entrata in vigore.

Se hai ulteriori domande o dubbi su questa Politica, sentiti libero di contattarci in qualsiasi momento tramite questo sito web o a Privacy Matters, c/o the company, GPTW LLC, 150 Central Park, Los Alamos, New Mexico, USA.