プライバシーポリシー

プライバシーの認識と会社のコミットメント

GPTW LLCでは、プライバシーの重要性を認識しています。本ポリシーは、会社Inc.またはその子会社もしくは関連会社が提供するすべての製品、サービス、およびウェブサイトに適用されます。プライバシーの取り組みを説明するためにより詳細な情報が必要な場合、特定のサービスが個人情報をどのように処理するかを説明する別個のプライバシー通知を公開しており、FAQ (gpt.space/help) からアクセスできます。

当社は、通知、選択、第三者への転送、セキュリティ、データの整合性、アクセス、執行というEUセーフハーバープライバシー原則を遵守しています。

本ポリシーについてご質問がある場合は、当社のウェブサイトからお気軽にお問い合わせいただくか、Privacy Matters, c/o the company, GPTW LLC, 150 Central Park, Los Alamos, New Mexico, USAにお手紙をお送りください。

収集する情報とその使用方法

アカウント登録や個人情報の提供を必要としないサービスを複数ご提供しています。完全なサービスを提供するために、以下の種類の情報を収集する場合があります：

お客様が提供する情報

登録を必要とするアカウントやサービスにサインアップする際、個人情報（名前、メールアドレス、アカウントパスワードなど）をお伺いします。広告プログラムなど特定のサービスでは、クレジットカードや支払いアカウント情報もお伺いします。これらは安全なサーバー上に暗号化された形式で保管されます。サービスの品質向上のため、他のサービスや第三者からの情報と組み合わせる場合があります。

会社のCookie

当社のサービスをご利用の際、ブラウザを一意に識別するCookieをお客様のコンピュータに送信します。ユーザー設定を保存しトレンドを追跡することで、サービスの品質向上にCookieを使用します。ほとんどのブラウザはデフォルトでCookieを受け入れるよう設定されていますが、すべてのCookieを拒否するよう設定することもできます。ただし、Cookieが無効になっている場合、一部の機能やサービスが正常に動作しない場合があります。

ログ情報

当社のサービスをご利用の際、サーバーはブラウザが送信する情報を自動的に記録します：Webリクエスト、IPアドレス、ブラウザの種類、ブラウザの言語、リクエストの日時、Cookieなどの情報が含まれる場合があります。

ユーザーコミュニケーション

当社にメールやその他の通信を送信される際、お問い合わせの処理、リクエストへの対応、サービスの改善のために、これらの通信を保持する場合があります。

他のサイト

本プライバシーポリシーは、当社が所有・運営するウェブサイトおよびサービスに適用されます。各種サービス内の検索結果やリンクとして表示されるサイトについては管理しておりません。これらの外部サイトは独自のCookieを設定したり、個人情報を収集する場合があります。

当社は、適用されるプライバシーポリシーおよびサービス固有のプライバシー通知に記載された目的のためにのみ個人情報を処理します。上記に加え、そのような目的には以下が含まれます：

• カスタマイズされたコンテンツの表示を含む、ユーザーへの製品とサービスの提供；
• サービスの維持、保護、改善のための監査、研究、分析；
• ネットワークの技術的な機能の確保；
• 新サービスの開発。

Google APIユーザーデータポリシーコンプライアンス声明

Google API統合のアプリ検証プロセスの一環として、Google APIサービスユーザーデータポリシーおよびGoogle API利用規約に沿って、プライバシーの取り組みを明確化・強化したいと思います。

1. アクセスされるデータ

当社のアプリケーションは、基本的なアカウント情報（メールアドレス、プロフィール写真、国など）および Google Sheets、Gmail、Google Slides、Google Docs、Drive のコンテンツにアクセスする場合があります。これは、厳密にケースバイケースで、かつユーザーの明示的な承認がある場合のみに限られます。

2. データの使用

取得したデータは、AI搭載の提案、改善、生産性機能を提供するためにのみ使用されます。データは安全なGoogle Cloud Platformインフラストラクチャを通じて処理され、必要に応じてSOC 2準拠のOpenAI APIに転送され、ユーザーが要求した応答を生成します。

3. データの共有

データが共有される可能性のある唯一の重要な第三者はOpenAIであり、これは要求された出力を生成するために必要な範囲内でのみ行われます。OpenAIに送信されたデータはリアルタイムで処理されます。長期保存は発生しませんが、ベクトル化されたドキュメントは最大1か月間（有効期限付き）当社のインフラストラクチャ内のみで保持されます。明示的に記載されて同意されていない限り、他のいかなる第三者もユーザーデータへのアクセスは得られません。

4. データの保存と保護

ユーザーデータは主にFirebaseを使用して、堅牢なセキュリティ対策を講じて保存されます。アクセストークンとリフレッシュトークンは保存時に暗号化されます。すべてのデータ転送と保存には、機密性と完全性を確保するための業界最高水準の暗号化標準を使用しています。

5. データ保持と削除

ユーザーデータは通常、アクティブな使用後18か月間保持されますが、一部のドキュメントは1か月後に削除されます。ユーザーはいつでもcontact@gpt.spaceにご連絡いただくことでデータの削除を依頼できます。すべてのデータ削除リクエストは、GDPRおよび関連標準に完全に準拠して、最大24時間以内に迅速に処理されます。 contact@gpt.space. All data deletion requests are handled promptly, within a maximum of 24 hours, in full compliance with GDPR and related standards.

個人情報の処理方法については、特定のサービスのプライバシー通知を参照することで詳細を確認できます。

当社はアメリカ合衆国およびその他の国のGCPサーバーで個人情報を処理します。場合によっては、お客様の国外のサーバーで個人情報を処理することがあります。当社のサービスを提供するために個人情報を処理する場合があります。

個人情報の選択

登録を必要とする特定のサービスにサインアップする際は、個人情報の提供をお願いします。収集された目的と異なる方法でこの情報を使用する場合、使用前にご同意をお願いします。

本ポリシーに記載されていない目的のために個人情報を使用することを提案する場合、そのような使用をオプトアウトする効果的な方法を提供します。事前の同意なしに機密情報を他の目的で収集・使用することはありません。

いずれかのサービスへの個人情報の送信を拒否することができます。その場合、当社がそのサービスを提供できない場合があります。

情報の共有

当社は、次の限られた状況においてのみ、会社外の他の会社や個人と個人情報を共有します：

• お客様の同意がある場合。機密個人情報の共有についてはオプトイン同意が必要です。
• 当社に代わって個人情報を処理する目的で、子会社、関連会社、またはその他の信頼できる企業・個人にそのような情報を提供します。これらの当事者が本ポリシーに従って情報を処理することに同意するよう求めます。
• そのような情報へのアクセス、使用、保持、開示が以下のために合理的に必要であるという誠実な信念がある場合：(a)適用法、規制、法的手続き、または政府の要請を満たすため；(b)適用される利用規約を執行するため；(c)詐欺、セキュリティ、または技術的問題を検出、防止、または対処するため；または(d)法律が要求または許可する範囲で、会社、ユーザー、または公衆の権利、財産、安全に対する差し迫った危害から保護するため。
• 会社が合併、買収、または資産の売却に関与する場合、個人情報が転送されて別のプライバシーポリシーの対象となる前にお知らせします。

個人データの管理または使用に関する追加のご質問については、以下の住所までお問い合わせください。

情報セキュリティ

データへの不正アクセス、改変、開示、破壊を防止するために適切なセキュリティ対策を講じています。これには、データ収集、保存、処理の実践とセキュリティ対策の内部レビュー、および個人データを保存するシステムへの不正アクセスを防ぐ物理的なセキュリティ対策が含まれます。

当社のサービスを運営、開発、改善するためにその情報を知る必要がある従業員、請負業者、代理人に個人情報へのアクセスを制限しています。これらの個人は守秘義務を負っており、義務を果たさない場合、解雇や刑事訴追を含む懲戒処分の対象となる場合があります。

データの整合性

当社は、収集された目的のためにのみ、かつ本ポリシーまたは適用されるサービス固有のプライバシー通知に従って個人情報を処理します。サービスの提供または改善に必要な個人情報のみを収集、保存、処理するよう、データ収集、保存、処理の実践を見直します。処理する個人情報が正確、完全、最新であることを確保するための合理的な措置を講じますが、ユーザー自身による更新や修正が必要な場合があります。

個人情報へのアクセスと更新

当社のサービスをご利用の際、個人情報へのアクセスを提供し、不正確な場合は修正するか、法律または正当なビジネス目的で保持が要求されない場合はご要請に応じて削除するよう誠実に努力します。そのようなリクエストを処理する前に、ユーザー自身の識別と要求された情報の特定をお願いし、不合理に繰り返されるまたは組織的なリクエスト、不釣り合いな技術的努力を必要とするもの、他者のプライバシーを危険にさらすもの、または極めて非現実的なものについてはお断りする場合があります。情報へのアクセスと修正を提供する場合、不釣り合いな努力を要する場合を除き、無料でこのサービスを提供します。手続きの詳細はcontact@gpt.spaceへのメールでご提供します。 contact@gpt.space.

第三者とのデータ共有

AI機能などの特定の用途のために第三者にデータの処理を依頼する必要がある場合があります。

それらの第三者とデータを共有する際、ログインページにそれらと彼らのプライバシーポリシーを明示的に掲載し、彼らがどのようにデータを使用するかを把握できるようにします。

当社はお客様のプライバシーを尊重し、明示的な同意なしにデータを商業目的で使用しない第三者のみと連携しています。

当社のサービスにサインインすることで、それらの第三者のプライバシーポリシーに明示的に同意したこととなります。

第三者と共有されたデータ

お名前、メールアドレス、アカウント識別子などの個人データを第三者と共有することはありません。特定のタスクに必要な最低限のデータのみを共有します。

AIモデルの場合、お送りいただくすべてのリクエストは、ファイル、ウェブページ、画像などコンテキストに明示的に追加されたデータを含め、関連する第三者と処理・共有されます。モデルと共有されるデータは会話のコンテキストで常に明確に確認できるため、何が共有されるかを確認できます。

執行

当社は本ポリシーへの準拠を定期的に見直しています。本ポリシーまたは当社の個人情報取り扱いに関するご質問やご懸念は、このウェブサイトからまたはPrivacy Matters, c/o the company, GPTW LLC, 150 Central Park, Los Alamos, New Mexico, USAへのお手紙でお問い合わせください。当社と個人の間で解決できない個人データの転送に関する苦情を解決するために、適切な規制当局（地元のデータ保護当局を含む）と協力します。

このポリシーの変更

本プライバシーポリシーは随時変更される場合があることをご了承ください。明示的な同意なしに本ポリシーに基づくお客様の権利を縮小することはなく、ほとんどの変更は軽微なものであると予想されます。いずれにせよ、本ページにポリシー変更を掲載し、変更が重要な場合はより目立つ通知（特定のサービスについてはメールによるポリシー変更通知を含む）を行います。本ポリシーの各バージョンはページ上部に発効日で識別され、以前のバージョンも閲覧のためにアーカイブしています。

本ポリシーについて追加のご質問やご懸念がある場合は、このウェブサイトからいつでもお問い合わせいただくか、Privacy Matters, c/o the company, GPTW LLC, 150 Central Park, Los Alamos, New Mexico, USAまでご連絡ください。