Privacybeleid

Privacyerkenning en bedrijfsbetrokkenheid

Bij GPTW LLC erkennen we dat privacy belangrijk is. Dit Beleid is van toepassing op alle producten, diensten en websites aangeboden door de Onderneming Inc. of haar dochterondernemingen of gelieerde ondernemingen. Wanneer meer gedetailleerde informatie nodig is om onze privacypraktijken uit te leggen, publiceren we afzonderlijke privacymededelingen om te beschrijven hoe bepaalde diensten persoonlijke informatie verwerken, toegankelijk via de FAQ (gpt.space/help).

De Onderneming houdt zich aan de Europese safe harbor-privacyprincipes: Kennisgeving, Keuze, Verdere doorgifte, Beveiliging, Gegevensintegriteit, Toegang en Handhaving.

Als u vragen heeft over dit Beleid, neem dan gerust contact met ons op via onze website of schrijf ons op: Privacy Matters, c/o the company, GPTW LLC, 150 Central Park, Los Alamos, New Mexico, USA.

Informatie die we verzamelen en hoe we deze gebruiken

We bieden een aantal diensten aan waarvoor u geen account hoeft te registreren of persoonlijke informatie hoeft te verstrekken. Om onze volledige reeks diensten te bieden, kunnen we de volgende soorten informatie verzamelen:

Informatie die u verstrekt

Wanneer u zich registreert voor een account of een dienst die registratie vereist, vragen we u om persoonlijke informatie (zoals naam, e-mailadres en wachtwoord). Voor bepaalde diensten vragen we ook creditcard- of andere betalingsaccountinformatie, die we versleuteld bewaren op beveiligde servers. We kunnen de informatie die u indient combineren met informatie van andere diensten of derde partijen om uw ervaring te verbeteren.

Cookies van de Onderneming

Wanneer u de diensten van de Onderneming bezoekt, sturen we een of meer cookies naar uw computer die uw browser uniek identificeren. We gebruiken cookies om de kwaliteit van onze dienst te verbeteren door gebruikersvoorkeuren op te slaan en trends bij te houden. De meeste browsers accepteren cookies standaard, maar u kunt uw browser zo instellen dat alle cookies worden geweigerd. Sommige functies werken mogelijk niet correct als cookies zijn uitgeschakeld.

Loginformatie

Wanneer u de diensten van de Onderneming gebruikt, registreren onze servers automatisch informatie die uw browser verzendt: uw webverzoek, IP-adres, browsertype, browsertaal, datum en tijd van uw verzoek en cookies.

Gebruikerscommunicatie

Wanneer u e-mails of andere communicatie naar de Onderneming stuurt, kunnen we deze bewaren om uw vragen te verwerken en onze diensten te verbeteren.

Andere sites

Dit Privacybeleid is van toepassing op websites en diensten die eigendom zijn van de Onderneming. We oefenen geen controle uit over sites die worden weergegeven als zoekresultaten of links in onze diensten. Deze andere sites kunnen hun eigen cookies plaatsen of persoonlijke informatie van u verzamelen.

De Onderneming verwerkt persoonsgegevens alleen voor de doeleinden beschreven in het toepasselijke Privacybeleid. Naast het bovenstaande omvatten dergelijke doeleinden:

• Het leveren van onze producten en diensten aan gebruikers, inclusief de weergave van gepersonaliseerde inhoud;
• Audit, onderzoek en analyse om onze diensten te onderhouden, te beschermen en te verbeteren;
• Het waarborgen van de technische werking van ons netwerk;
• Het ontwikkelen van nieuwe diensten.

Verklaring van naleving van het Google API-gebruikersdatabeleid

Als onderdeel van ons app-verificatieproces voor Google API-integratie willen we onze privacypraktijken verduidelijken en verbeteren in overeenstemming met het Google API Services User Data Policy en de Google APIs Terms of Service.

1. Geraadpleegde gegevens

Onze applicatie kan toegang krijgen tot basisaccountinformatie (zoals e-mailadres, profielfoto, land) evenals inhoud van uw Google Sheets, Gmail, Google Slides, Google Docs en Drive, strikt per geval en alleen met expliciete toestemming van de gebruiker.

2. Gebruik van gegevens

De opgehaalde gegevens worden uitsluitend gebruikt om AI-aangedreven suggesties, verbeteringen en productiviteitsfuncties aan te bieden. De gegevens worden verwerkt via onze beveiligde Google Cloud Platform-infrastructuur en indien van toepassing doorgegeven aan de OpenAI API — die SOC 2-conform is — voor het genereren van door gebruikers gevraagde antwoorden.

3. Delen van gegevens

De enige significante derde partij met wie gegevens kunnen worden gedeeld is OpenAI, en dit vindt uitsluitend plaats in de mate die nodig is voor het genereren van gevraagde uitvoer. Gegevens die naar OpenAI worden gestuurd, worden in real-time verwerkt; er vindt geen langetermijnopslag plaats, behalve voor gevectoriseerde documenten die uitsluitend in onze infrastructuur worden bewaard voor maximaal één maand. Geen andere derde partijen krijgen toegang tot gebruikersgegevens tenzij dit uitdrukkelijk is vermeld en ingestemd.

4. Opslag en bescherming van gegevens

Gebruikersgegevens worden voornamelijk opgeslagen met Firebase met robuuste beveiligingsmaatregelen. Toegangs- en vernieuwingstokens zijn versleuteld in rust. Alle gegevensoverdrachten en -opslag gebruiken toonaangevende versleutelingsstandaarden om vertrouwelijkheid en integriteit te waarborgen.

5. Bewaren en verwijderen van gegevens

Gebruikersgegevens worden doorgaans 18 maanden na actief gebruik bewaard, behalve bepaalde documenten die na één maand worden verwijderd. Gebruikers kunnen verwijdering van hun gegevens op elk moment aanvragen via contact@gpt.space. Alle verwijderingsverzoeken worden snel afgehandeld, binnen maximaal 24 uur, in volledige naleving van de AVG. contact@gpt.space. All data deletion requests are handled promptly, within a maximum of 24 hours, in full compliance with GDPR and related standards.

U kunt meer informatie vinden over hoe we persoonsgegevens verwerken door de privacymededelingen voor bepaalde diensten te raadplegen.

De Onderneming verwerkt persoonsgegevens op GCP-servers in de Verenigde Staten van Amerika en in andere landen. In sommige gevallen verwerken we persoonsgegevens op een server buiten uw eigen land. We kunnen persoonsgegevens verwerken om onze eigen diensten te leveren.

Keuzes voor persoonlijke informatie

Wanneer u zich registreert voor een bepaalde dienst die registratie vereist, vragen we u persoonsgegevens te verstrekken. Als we deze informatie gebruiken op een andere manier dan het doel waarvoor ze zijn verzameld, zullen we vooraf uw toestemming vragen.

Als we van plan zijn persoonsgegevens te gebruiken voor andere doeleinden dan beschreven in dit Beleid, bieden we u een effectieve manier om u hiertegen te verzetten. We zullen geen gevoelige informatie gebruiken voor andere doeleinden zonder uw voorafgaande toestemming.

U kunt weigeren persoonsgegevens in te dienen bij een van onze diensten, in welk geval de Onderneming mogelijk niet in staat is die diensten aan u te bieden.

Informatie delen

De Onderneming deelt persoonsgegevens alleen met andere bedrijven of personen buiten de Onderneming in de volgende beperkte omstandigheden:

• We hebben uw toestemming. We vereisen opt-in toestemming voor het delen van gevoelige persoonsgegevens.
• We verstrekken dergelijke informatie aan onze dochterondernemingen, gelieerde bedrijven of andere vertrouwde bedrijven of personen om persoonsgegevens namens ons te verwerken. We vereisen dat deze partijen akkoord gaan met het verwerken van dergelijke informatie in overeenstemming met onze instructies en dit Beleid.
• We geloven te goeder trouw dat toegang, gebruik, bewaring of openbaarmaking van dergelijke informatie redelijkerwijs noodzakelijk is om (a) van toepassing zijnd recht of overheidsvereisten te voldoen; (b) de Servicevoorwaarden te handhaven; (c) fraude of beveiligingsproblemen op te sporen, te voorkomen of aan te pakken; of (d) te beschermen tegen dreigend letsel.
• Als de Onderneming betrokken raakt bij een fusie, overname of verkoop van activa, zullen we u informeren voordat persoonsgegevens worden overgedragen en onderworpen aan een ander privacybeleid.

Neem contact met ons op via het onderstaande adres voor eventuele aanvullende vragen over het beheer of gebruik van persoonsgegevens.

Informatiebeveiliging

We nemen passende beveiligingsmaatregelen om te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging van gegevens. Dit omvat interne beoordelingen van onze gegevensverzamelings-, opslag- en verwerkingspraktijken en fysieke beveiligingsmaatregelen.

We beperken de toegang tot persoonsgegevens tot medewerkers, opdrachtnemers en agenten van de Onderneming die deze informatie nodig hebben. Deze personen zijn gebonden aan vertrouwelijkheidsverplichtingen en kunnen disciplinaire maatregelen ondervinden als ze deze niet naleven.

Gegevensintegriteit

De Onderneming verwerkt persoonsgegevens alleen voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en in overeenstemming met dit Beleid. We beoordelen onze gegevenspraktijken om te garanderen dat we alleen de benodigde persoonsgegevens verzamelen, opslaan en verwerken. We nemen redelijke stappen om de nauwkeurigheid, volledigheid en actualiteit van de persoonsgegevens die we verwerken te waarborgen.

Toegang tot en bijwerken van persoonlijke informatie

Wanneer u de diensten van de Onderneming gebruikt, doen we te goeder trouw pogingen om u toegang te verlenen tot uw persoonsgegevens en deze te corrigeren als ze onjuist zijn of op uw verzoek te verwijderen als de wet dit niet anders vereist. We vragen gebruikers zich te identificeren voordat ze dergelijke verzoeken verwerken, en we kunnen onredelijk repetitieve of onpraktische verzoeken weigeren. Deze service is gratis, tenzij dit een onevenredige inspanning zou vereisen. Details over deze procedures worden per e-mail verstrekt via contact@gpt.space. contact@gpt.space.

Gegevens delen met derden

We moeten mogelijk derde partijen inzetten om uw gegevens te verwerken voor specifiek gebruik zoals AI-mogelijkheden.

Bij het delen van uw gegevens met die derde partijen zullen we ze expliciet vermelden op de inlogpagina samen met hun privacybeleid zodat u weet hoe ze uw gegevens zullen gebruiken.

We werken alleen samen met derde partijen die uw privacy respecteren en uw gegevens niet voor commerciële doeleinden zullen gebruiken zonder uw uitdrukkelijke toestemming.

Door in te loggen op onze diensten, stemt u uitdrukkelijk in met het privacybeleid van die derde partijen.

Gegevens gedeeld met derden

We delen uw persoonsgegevens zoals naam, e-mailadres of accountidentificatoren niet met derden. We delen alleen de minimaal benodigde hoeveelheid gegevens voor de gegeven taak.

In het geval van AI-modellen worden alle verzoeken die u verstuurt verwerkt en gedeeld met de betreffende derde partij, inclusief eventuele aanvullende gegevens die u expliciet aan de context hebt toegevoegd, zoals bestanden, webpagina's of afbeeldingen. De met het model gedeelde gegevens zijn altijd duidelijk zichtbaar in de context van het gesprek.

Handhaving

De Onderneming beoordeelt regelmatig haar naleving van dit Beleid. Richt eventuele vragen of zorgen over dit Beleid aan ons via deze website of door ons te schrijven aan Privacy Matters, c/o the company, GPTW LLC, 150 Central Park, Los Alamos, New Mexico, USA. We werken samen met de bevoegde regelgevende autoriteiten om klachten over de overdracht van persoonsgegevens op te lossen.

Wijzigingen in dit beleid

Houd er rekening mee dat dit Privacybeleid van tijd tot tijd kan veranderen. We zullen uw rechten onder dit Beleid niet verminderen zonder uw uitdrukkelijke toestemming. We zullen eventuele Beleidswijzigingen op deze pagina plaatsen en als de wijzigingen significant zijn, een prominentere kennisgeving geven. Elke versie van dit Beleid wordt bovenaan de pagina geïdentificeerd door de ingangsdatum.

Als u aanvullende vragen of zorgen heeft over dit Beleid, kunt u op elk moment contact met ons opnemen via deze website of via Privacy Matters, c/o the company, GPTW LLC, 150 Central Park, Los Alamos, New Mexico, USA.