Google Workspace最佳ChatGPT提示词50个（Docs、Sheets、Gmail、Slides）

从AI中获得可衡量价值的专业人士与没有获得的专业人士之间的差异通常归结为一件事：提示质量。模糊的指令产生模糊的结果。具体、结构良好的提示产生你实际可以使用的输出。这个Google Workspace的ChatGPT提示词集合就是基于这一原则构建的——这里的每个提示词都是具体的、经过测试的，并且可以立即应用于实际工作。

以下50个提示词按应用组织：Google Docs、Sheets、Gmail和Slides。每个都包含预期的输出类型和关于如何针对你的具体情况进行自定义的说明。它们都适用于GPT Workspace，这是一个将AI直接放置在你的Google应用中的Chrome扩展和插件。

如何在GPT Workspace中使用这些提示词

如果你是GPT Workspace的新手，设置很简单。从Google Workspace Marketplace安装Chrome扩展，打开任何Google Doc、Sheet、Slides文件或Gmail编写窗口，AI侧边栏将出现在右侧。直接在侧边栏中输入或粘贴此列表中的任何提示词，点击生成，输出出现——准备好一键插入到你的文档或电子邮件中。

对于Sheets提示词，某些输出将是你直接粘贴到单元格中的公式。其他将是你通过扩展程序 > Apps Script运行的Apps Script代码。提示词本身会告诉你期望哪种格式。

你不需要记住这些提示词。一旦你确定了你会经常使用的提示词，将它们保存到GPT Workspace提示库中——然后每次只需一键访问。

如何编写更好的提示词（快速框架）

在列表之前，一个简短的框架，用于将任何提示词调整到你的具体情况。强有力的提示词共享四个要素：

角色： 告诉AI它扮演谁。“你是一位有经验的项目经理…” 或 “作为一位高级财务分析师…” ——这会塑造语气、词汇和AI带到任务中的假设。

上下文： 描述情况。这个文档是为什么准备的？谁是受众？目标是什么？

任务： 具体说明你想要什么。不是”写一封邮件”，而是”为一个10天后没有回复提案的客户写一封150字的跟进邮件”。

格式： 指定输出结构。项目符号、编号列表、表格、短段落——明确的格式说明可以防止AI猜测。

以下每个提示词都使用这种结构。当你调整它们时，遵循相同的模式，你的结果会持续更好。

Google Docs提示词：写作、编辑、摘要

这15个提示词涵盖Google Docs中最常见的写作和编辑任务。

1. 从要点起草初稿 “将这些要点扩展为结构良好的初稿。每个要点应成为80-120字的段落。全程保持[专业/随意/技术性]语气。[粘贴要点]” 输出：准备好编辑的完整草稿。

2. 执行摘要 “为此文档写一个200字的执行摘要。关注关键发现、主要建议和业务影响。避免术语。受众是时间有限的高级领导层。” 输出：可以放在任何报告顶部的简洁摘要。

3. 提高清晰度和可读性 “重写所选文本以提高清晰度和可读性。分割超过25字的任何句子。用简单英语替换术语。保留所有事实声明和数据。保持原始含义。” 输出：所选段落的更清晰版本。

4. 将会议记录转换为行动项目 “将这些会议记录转换为结构化的行动项目列表。每个项目包括：分配的负责人（如果提到）、截止日期（如果提到）和任务的一句描述。按优先级分组：高、中、低。” 输出：格式化的行动列表，准备共享。

5. 调整受众语气 “为[受众：例如非技术性高管/入门级员工/外部客户]重写此段落。保持核心信息相同，但相应调整词汇、细节程度和假设的先验知识。” 输出：适合受众的内容版本。

6. 生成文档大纲 “我需要写一篇关于[主题]的[文档类型：例如项目提案/竞争分析/入职指南]。创建一个包含H2和H3标题的详细大纲，以及每个部分应涵盖内容的1-2句描述。” 输出：完整的文档大纲，可从中写作。

7. 写结论 “为此文档写一个结论段落。总结3个主要观点，重申核心建议，并以对读者的明确行动号召结束。” 输出：将文档结合在一起的结束段落。

8. 事实检查格式 “审查此文档并标记：(1)任何不一致的数字格式（例如’10%‘与’百分之十’），(2)标题中不一致的大写，(3)可能受益于分割的超过30字的任何句子。列出每个问题及相关引用和建议修复。” 输出：要处理的编辑清单。

9. 为抽象概念添加示例 “对于此文档中的每个抽象声明或原则，建议一个具体的现实世界示例，使一般业务受众更容易理解。格式为[原始声明] → [建议示例]。” 输出：配对的示例，可插入抽象陈述旁边。

10. 为特定目的摘要 “总结此文档，就好像你在向需要在会议上代表我们立场的同事汇报。给他们：背景（2句话）、我们的主要论点（3个要点）、他们可能面临的潜在异议及如何回应（2-3对），以及我们想要的会议结果。” 输出：会议前的简报文件。

11. 从文档生成FAQ “根据此文档，生成一个包含8-10个读者在阅读后可能有的问题的FAQ。仅使用文档中存在的信息为每个问题写清晰、具体的答案。” 输出：可附加到任何文档的FAQ部分。

12. 以主动语态重写 “重写此所选文本，使所有被动语态结构变为主动语态。在原文中主语缺失的地方（真正的被动语态），从上下文推断最合理的主语。” 输出：更直接、可读的文本版本。

13. 创建目录 “根据此文档的标题结构，生成一个格式化的目录。使用H2标题作为主要条目，H3标题作为子条目。以#heading-slug格式包含占位符锚链接。” 输出：放在文档顶部的格式化目录。

14. 将字数减少30% “在不丢失任何重要信息的情况下，将此文档缩短约30%。删除冗余，合并相关句子，消除填充短语。保留所有数据、命名实体和具体声明。” 输出：文档的更精简版本。

15. 生成项目提案 “为[项目名称]写一个项目提案。包括：问题陈述、建议解决方案、工作范围、时间表（使用现实的阶段）、资源需求、风险和缓解措施、预期结果。受众：[内部领导/外部客户]。长度：约600字。” 输出：完整的初稿提案。

Google Sheets提示词：公式、分析、清理

这15个提示词涵盖Sheets中最常见的分析和数据管理任务。

16. 生成带说明的公式 “写一个Google Sheets公式，[描述它应该做什么，例如’在Sheet2的A列中查找客户ID并从C列返回匹配的电子邮件地址’]。公式之后，用简单英语解释每个部分的作用。” 输出：带文档的即用公式。

17. 清理不一致数据 “我有一列格式不一致的公司名称：有些全是大写，有些有额外空格，有些包含’Inc.‘或’LLC’等法律后缀，不一致。写一个Google Sheets公式或Apps Script，将所有值标准化为无额外空格的标题大小写。应用于B列。” 输出：标准化数据的公式或脚本。

18. 创建数据透视表结构 “描述在Google Sheets中创建数据透视表的步骤，显示[描述目标，例如’2026年Q1按地区和产品类别的总收入’]。我的数据有这些列：[列出列]。指定哪些字段放在行、列和值中。” 输出：分步数据透视表设置说明。

19. 识别和处理重复项 “写一个Google Sheets公式，识别A列（客户ID）中的重复值，在B列中用’重复’或’唯一’标记它们。然后写第二个公式来计算重复项总数。” 输出：用于重复检测和计数的两个公式。

20. 带验证的动态下拉菜单 “解释如何在Google Sheets中创建动态下拉菜单，其中B列中的选项根据A列中选择的值而变化。我的类别在单独的’参考’表中。包括确切的公式和数据验证步骤。” 输出：依赖下拉菜单的说明和公式。

21. 条件格式规则 “写在Google Sheets中应用条件格式的步骤：如果值低于0则将C列中的所有单元格高亮为红色，0到100之间为黄色，100以上为绿色。包括确切的自定义公式语法。” 输出：条件格式设置指南。

22. 用于批量处理的ARRAYFORMULA “我需要将一个公式应用于D列（第2-1000行）中的每一行，计算[描述计算]。使用ARRAYFORMULA编写，使其在D2中的单个公式上运行整列。” 输出：基于ARRAYFORMULA的解决方案。

23. 总结和分析数据集 “查看此数据集摘要：[粘贴列标题和5-10个示例行]。告诉我：(1)我应该跟踪的关键指标，(2)我应该添加的三个用于分析此数据的公式，(3)样本中可见的任何数据质量问题。” 输出：分析建议和公式。

24. 构建仪表板布局 “我想在Google Sheets中为[描述业务领域，例如销售绩效]构建KPI仪表板。我的源数据在Sheet1上，有这些列：[列出列]。描述仪表板表的布局，显示哪些指标，以及使用哪些公式来提取它们。” 输出：带公式的仪表板设计蓝图。

25. 为自动化编写Apps Script “写一个Google Apps Script，每周一早上运行，给我发送以下电子邮件摘要：Sheet1中的总行数，D列为空的任何行，以及B列的总和。包括解释每个部分的注释。” 输出：有注释、可运行的Apps Script。

26. 用FORECAST.LINEAR预测 “我的数据集在A列有月份，在B列有月度收入（12个月的历史数据）。写一个使用FORECAST.LINEAR预测下3个月的公式。解释公式并注意任何限制。” 输出：带注意事项的预测公式。

27. 将文本转换为数字 “我有一列格式化为文本的值，看起来像货币（例如’$1,234.56’），它们无法正确计算。写一个公式将它们转换为我可以在SUM和AVERAGE公式中使用的数值。” 输出：文本转数字转换公式。

28. 解析和分割文本数据 “我在A列有’姓, 名’格式的全名。写公式将名提取到B列，姓提取到C列。” 输出：姓名解析公式。

29. 用于过滤的QUERY函数 “写一个Google Sheets QUERY公式，从Sheet1中提取C列等于’活跃’且D列大于1000的所有行。在结果中只返回A、B和E列。” 输出：带语法解释的QUERY公式。

30. 创建数据验证清单 “我正在构建一个数据输入表。为以下列写一组数据验证规则：[列出列及其应包含的内容，例如’A列：YYYY-MM-DD格式的日期’，‘B列：来自固定列表的值’]。在Google Sheets中包含每条规则的确切设置。” 输出：数据验证配置指南。

Gmail提示词：回复、跟进、冷外联

这12个提示词涵盖平均工作日中最消耗时间的电子邮件任务。

31. 回复困难邮件 “我收到了这封邮件：[粘贴邮件]。发件人是[描述关系：例如沮丧的客户/高级同事]。我需要以这样的方式回应：承认他们的关切，不防御地解释我们的立场，并提出下一步。写150-200字的回复。” 输出：外交性调准的回复。

32. 无回复后跟进 “写一封我[时间框]前发送的[提案/会议请求/可交付成果]无回复后的跟进邮件。收件人是[描述]。保持简短（100字以内），假设积极意图，并包括一个明确的单一行动号召。” 输出：不施压的跟进。

33. 冷外联邮件 “给[描述潜在客户]写一封冷外联邮件。我的提供是[简短描述]。我为他们解决的关键问题是[问题]。保持在120字以内，以他们的问题开头而不是我的解决方案，以低摩擦的行动号召结束。” 输出：以潜在客户为中心的冷邮件。

34. 优雅拒绝 “写一封专业邮件，拒绝来自[描述发件人]的[会议请求/项目/邀请]。礼貌而简短。不要过度解释。在适当的情况下，建议替代方案或提出在更好的时间重新联系。” 输出：干净、尊重的拒绝。

35. 请求延长截止日期 “写一封请求[数量]天延长[可交付成果]截止日期（原定[日期]）的邮件。我的原因是[简短解释]。我想维护信誉并展示我仍然致力于提交高质量工作。保持在150字以内。” 输出：专业的延期请求。

36. 升级邮件 “给[收件人：例如供应商的客户经理/内部高级领导层]写一封关于未解决问题的升级邮件：[描述问题]。问题已持续[时间框]。我需要[具体解决方案]。语气：坚定但专业，不敌对。包括先前解决尝试的摘要。” 输出：结构化的升级邮件。

37. 介绍两人 “写一封简短的邮件，将[A人]介绍给[B人]。A人是[简短介绍]。B人是[简短介绍]。介绍的原因是[原因]。保持在120字以内，最后让他们直接联系。” 输出：相互介绍邮件。

38. 客户更新邮件 “给客户写一封项目更新邮件。当前状态：[简短状态]。本周我们完成的：[列表]。接下来要做的：[列表]。任何阻碍或风险：[如果有]。语气：自信且透明。长度：200字以内。” 输出：结构化的客户更新。

39. 入职欢迎邮件 “为刚加入[描述计划或组织]的新[客户/员工/合作伙伴]写一封欢迎邮件。包括：他们在第一个[时间框]内可以期待什么，一个立即采取的关键行动，以及有问题联系谁。温暖、专业的语气。200字以内。” 输出：欢迎的入职邮件。

40. 总结邮件线程 “总结这个邮件线程：[粘贴线程]。识别：谁是关键参与者，什么决定或问题处于中心，每个人的立场，以及当前状态或未解决问题。格式为5句摘要。” 输出：快速阅读的线程摘要。

41. 回应投诉 “写一封专业回应这个客户投诉的邮件：[粘贴投诉]。承认问题，承担适当责任（不承认责任），解释我们将如何解决它，并包括时间表。富有同理心但专业的语气。” 输出：结构化的投诉回应。

42. 会议请求邮件 “写一封请求与[收件人：例如潜在合作伙伴/高级利益相关方]进行30分钟会议的邮件。会议目的是[描述]。提供三个时间段：[时段1]、[时段2]、[时段3]。保持在100字以内，让对方容易答应。” 输出：简洁的会议请求。

Google Slides提示词：大纲、叙事、设计

这8个提示词涵盖演示文稿结构、叙事流程和内容开发。

43. 生成演示文稿大纲 “为[主题]创建一个[数量]张幻灯片的演示文稿大纲。受众：[描述]。目的：[告知/说服/更新/培训]。每张幻灯片包括：标题、3-5个内容要点，以及这张幻灯片应留给受众的一个关键信息。” 输出：完整的逐幻灯片大纲。

44. 构建叙事弧 “我需要将这些数据/信息转化为商业演示文稿的故事弧：[描述内容或粘贴数据点]。使用问题-解决方案叙事构建：设置（情况是什么）、冲突（挑战是什么）、解决方案（我们提议什么或发生了什么）、结果（这意味着什么）。将每个叙事节点映射到特定幻灯片。” 输出：故事驱动的演示文稿结构。

45. 写演讲者备注 “对于此大纲中的每张幻灯片[粘贴大纲]，写80-100字的演讲者备注。备注应扩展要点，解释’那又怎样’，并包括到下一张幻灯片的过渡句。” 输出：演示文稿的完整演讲者备注。

46. 创建执行摘要幻灯片 “写一张单独的执行摘要幻灯片内容，涵盖此演示文稿的关键点：[粘贴大纲或描述内容]。包括：核心建议、3个支持原因，以及一个关键风险或未决问题。格式为标题和5个简洁要点。” 输出：独立的摘要幻灯片。

47. 生成数据幻灯片评注 “我有一个显示[描述图表：例如2025年按产品线的季度收入]的图表。写标题、副标题和3个数据标注标签，突出最重要的洞察、一个值得注意的趋势，以及数据中的一个异常或惊喜。” 输出：准备应用的图表标签和标题文本。

48. 将要点重写为完整句子 “将这些幻灯片要点重写为完整的、独立的句子，无需口头解释即可清晰传达。每个句子应为15-25字，可作为迷你标题阅读：[粘贴要点]” 输出：自解释的幻灯片文本。

49. 处理异议的幻灯片 “我正在向[受众]展示[主题]。这个受众最可能有哪些4-5个异议或怀疑性问题？对于每个异议，写一个我可以作为备用幻灯片包含的回应。格式为异议→回应，每个回应2-3句。” 输出：用于Q&A处理的备用幻灯片。

50. 为不同受众调整演示文稿 “我有一个为[原始受众]构建的演示文稿。我需要向[新受众]展示相同的核心内容。我应该做哪些改变？具体来说：哪些幻灯片要删除，哪些要添加，语气和词汇应如何改变，新受众最关心原来的受众不关心的什么。” 输出：现有演示文稿的调整指南。

高级提示词：多步骤工作流程

一旦你熟悉了单任务提示词，将它们链接在一起会创造复合价值。以下是两个多步骤示例：

每周报告工作流程（Docs + Sheets）：

1. 运行Sheets提示词#23来分析你的数据并识别值得报告的关键指标。
2. 对第1步的数字运行Docs提示词#2（执行摘要）。
3. 运行Docs提示词#7（带行动号召的结论）来结束报告。

这在三个提示词中产生完整的每周报告，而不是手动写作会话。

从头构建演示文稿（Docs + Slides）：

1. 运行Docs提示词#6（文档大纲）来映射你的内容。
2. 运行Slides提示词#44（叙事弧）将其构建为演示文稿。
3. 运行Slides提示词#43（带要点的完整大纲）来开发幻灯片内容。
4. 运行Slides提示词#45（演讲者备注）来准备你的演讲。

如何保存和复用你最好的提示词

你最常使用的提示词永远不应该重新输入。GPT Workspace的提示库让你可以保存任何提示词，给它命名，并在任何Google应用中一键访问。

要保存提示词：

1. 打开GPT Workspace侧边栏。
2. 在侧边栏导航中点击提示库。
3. 点击新建提示词，粘贴你的提示词，给它一个描述性名称，然后保存。
4. 下次，在库中点击提示词名称——它会立即填充输入字段。

对于团队，可以跨账户共享提示词，这样每个人都使用相同的标准化版本。这对于一致性很重要的客户沟通模板和报告格式尤其有价值。

Google Workspace的10个AI生产力技巧帖子深入探讨了构建可扩展到你整个团队的提示库系统。