隐私政策

隐私认可与公司承诺

在GPTW LLC，我们认识到隐私的重要性。本政策适用于公司Inc.或其子公司或关联公司提供的所有产品、服务和网站。当需要更详细的信息来解释我们的隐私惯例时，我们会发布单独的隐私通知，以描述特定服务如何处理个人信息，可通过FAQ（gpt.space/help）访问。

公司遵守欧洲安全港隐私原则：通知、选择、进一步转让、安全、数据完整性、访问和执行。

如果您对本政策有任何疑问，请随时通过我们的网站联系我们，或写信至：Privacy Matters, c/o the company, GPTW LLC, 150 Central Park, Los Alamos, New Mexico, USA。

我们收集的信息及其使用方式

我们提供多种服务，无需您注册账户或向我们提供任何个人信息。为提供我们的全套服务，我们可能会收集以下类型的信息：

您提供的信息

当您注册需要注册的账户或其他服务时，我们会要求您提供个人信息（如姓名、电子邮件地址和账户密码）。对于某些服务，我们还会请求信用卡或其他支付账户信息，我们以加密形式保存在安全服务器上。我们可能会将您提交的信息与来自其他服务或第三方的信息结合起来，以便为您提供更好的体验并提高我们服务的质量。

公司Cookie

当您访问公司服务时，我们会向您的计算机发送一个或多个Cookie（含有字符串的小文件），唯一标识您的浏览器。我们使用Cookie通过存储用户偏好和跟踪用户趋势来提高服务质量。大多数浏览器最初设置为接受Cookie，但您可以重置浏览器以拒绝所有Cookie或在发送Cookie时进行提示。但是，如果Cookie被禁用，某些功能和服务可能无法正常运行。

日志信息

当您使用公司服务时，我们的服务器会自动记录您的浏览器在每次访问网站时发送的信息。这些服务器日志可能包括您的网络请求、互联网协议地址、浏览器类型、浏览器语言、请求日期和时间以及一个或多个可能唯一标识您浏览器的Cookie。

用户通信

当您向公司发送电子邮件或其他通信时，我们可能会保留这些通信，以便处理您的询问、回应您的请求并改进我们的服务。

其他网站

本隐私政策适用于公司拥有和运营的网站及服务。我们不控制在我们各种服务中显示为搜索结果或链接的网站。这些其他网站可能在您的计算机上放置自己的Cookie或其他文件，收集数据或向您索取个人信息。

公司仅出于适用隐私政策和/或特定服务隐私通知中描述的目的处理个人信息。除上述目的外，这些目的还包括：

• 向用户提供我们的产品和服务，包括显示定制内容；
• 审计、研究和分析，以维护、保护和改进我们的服务；
• 确保我们网络的技术功能；
• 开发新服务。

Google API 用户数据政策合规声明

作为我们针对Google API集成的应用程序验证流程的一部分，我们希望根据Google API服务用户数据政策和Google API服务条款来阐明和加强我们的隐私惯例。

1. 访问的数据

我们的应用程序可能会访问基本账户信息（如电子邮件地址、个人头像、国家/地区）以及您的Google表格、Gmail、Google幻灯片、Google文档和云端硬盘中的内容，严格以逐案为基础，并仅在用户明确授权的情况下进行。

2. 数据使用

检索到的数据仅用于提供AI驱动的建议、增强功能和生产力特性。数据通过我们安全的Google Cloud Platform基础设施处理，并在适用时转发至SOC 2合规的OpenAI API，以生成用户请求的响应。

3. 数据共享

可能共享数据的唯一重要第三方是OpenAI，且仅在生成请求输出所必需的范围内进行。发送至OpenAI的数据实时处理；除了矢量化文档外不会进行长期存储，矢量化文档在我们的基础设施中独家保留最多一个月（存活时间）。除非明确说明并已同意，否则其他第三方不会访问用户数据。

4. 数据存储与保护

用户数据主要使用具有强大安全措施的Firebase存储。访问令牌和刷新令牌在静止状态下加密。所有数据传输和存储使用行业领先的加密标准以确保保密性和完整性。

5. 数据保留与删除

用户数据通常在活跃使用后保留18个月，但某些文档在一个月后删除。用户可随时通过联系contact@gpt.space请求删除其数据。所有数据删除请求将在最多24小时内迅速处理，完全符合GDPR及相关标准。 contact@gpt.space. All data deletion requests are handled promptly, within a maximum of 24 hours, in full compliance with GDPR and related standards.

您可以通过参阅特定服务的隐私通知来了解更多关于我们如何处理个人信息的信息。

公司在美国GCP服务器以及其他国家处理个人信息。在某些情况下，我们在您所在国家以外的服务器上处理个人信息。我们可能会处理个人信息以提供我们自己的服务。

个人信息选择

当您注册需要注册的特定服务时，我们会要求您提供个人信息。如果我们以不同于收集目的的方式使用此信息，我们将在使用前征求您的同意。

如果我们提议将个人信息用于本政策和/或特定服务通知中描述以外的目的，我们将为您提供一种有效的方式来选择退出将个人信息用于这些其他目的。我们不会在未获得您事先同意的情况下，将敏感信息用于本政策所述目的以外的目的。

您可以拒绝向我们的任何服务提交个人信息，在这种情况下，公司可能无法向您提供这些服务。

信息共享

公司仅在以下有限情况下与公司外部的其他公司或个人共享个人信息：

• 我们获得您的同意。我们要求用户选择同意共享任何敏感个人信息。
• 我们向子公司、关联公司或其他受信任的企业或个人提供此类信息，以便代表我们处理个人信息。我们要求这些方同意按照我们的指示并遵守本政策及任何其他适当的保密和安全措施处理此类信息。
• 我们有善意信念认为，访问、使用、保存或披露此类信息是合理必要的，以便(a)满足任何适用的法律、法规、法律程序或可执行的政府请求；(b)执行适用的服务条款，包括调查潜在违规行为；(c)检测、预防或以其他方式处理欺诈、安全或技术问题；或(d)根据法律要求或允许，防止对公司、其用户或公众的权利、财产或安全造成迫在眉睫的伤害。
• 如果公司参与合并、收购或任何形式的全部或部分资产出售，我们将在个人信息被转移并受不同隐私政策约束之前提供通知。

如有关于个人数据管理或使用的任何额外疑问，请通过以下地址联系我们。

信息安全

我们采取适当的安全措施，以防止未经授权访问、未经授权更改、披露或销毁数据。这包括对我们的数据收集、存储和处理实践及安全措施进行内部审查，以及采取物理安全措施，防止未经授权访问我们存储个人数据的系统。

我们将对个人信息的访问限制为需要了解这些信息以运营、开发或改进我们服务的公司员工、承包商和代理人。这些人员受保密义务约束，如果未能履行这些义务，可能会受到纪律处分，包括解雇和刑事追诉。

数据完整性

公司仅出于收集个人信息的目的并按照本政策或任何适用的服务特定隐私通知处理个人信息。我们审查我们的数据收集、存储和处理实践，以确保我们仅收集、存储和处理提供或改进服务所需的个人信息。我们采取合理措施确保我们处理的个人信息是准确、完整和最新的，但我们依赖用户在必要时更新或更正其个人信息。

访问和更新个人信息

当您使用公司服务时，我们诚信努力为您提供访问个人信息的途径，并在信息不准确时进行更正，或在不要求法律保留或出于合法商业目的的情况下，根据您的请求删除此类数据。我们要求用户在处理此类请求之前识别自己的身份并指明要访问、更正或删除的信息，并且我们可能会拒绝处理不合理地重复或系统性的请求，或需要不成比例的技术努力、危及他人隐私或极不切实际的请求。在任何情况下，当我们提供信息访问和更正时，我们免费提供此服务，除非这样做需要不成比例的努力。我们通过电子邮件至contact@gpt.space提供这些程序的详细信息。 contact@gpt.space.

第三方数据共享

我们可能需要使用第三方处理您的数据，用于特定用途，例如AI功能。

与这些第三方共享您的数据时，我们将在登录页面明确列出他们及其隐私政策，以便您了解他们将如何使用您的数据。

我们只与尊重您隐私的第三方合作，并且不会在没有您明确同意的情况下将您的数据用于商业目的。

通过登录我们的服务，您明确同意这些第三方的隐私政策。

与第三方共享的数据

我们不与第三方共享您的个人数据，例如姓名、电子邮件地址或账户标识符。我们仅共享给定任务所需的最少数据量。

在AI模型的情况下，您发送的所有请求将被处理并与相关第三方共享，包括您可能明确添加到上下文中的任何附加数据，例如文件、网页或图像。与模型共享的数据在对话上下文中始终清晰可见，以便您了解将共享哪些内容。

执行

公司定期审查其对本政策的遵守情况。请随时通过本网站或写信至Privacy Matters, c/o the company, GPTW LLC, 150 Central Park, Los Alamos, New Mexico, USA，提出有关本政策或公司处理个人信息方式的任何问题或顾虑。我们将与适当的监管机构（包括当地数据保护机构）合作，解决公司与个人之间无法解决的个人数据转移投诉。

本政策的变更

请注意，本隐私政策可能会不时更改。我们不会在未经您明确同意的情况下减少您在本政策下的权利，并且我们预计大多数此类变更将是次要的。无论如何，我们将在本页面上发布任何政策变更，如果变更重大，我们将提供更显著的通知（包括对于某些服务，通过电子邮件通知政策变更）。本政策的每个版本都将通过其生效日期在页面顶部进行标识，我们还将在档案中保留本隐私政策的先前版本供您查阅。

如果您对本政策有任何额外问题或疑虑，请随时通过本网站或通过Privacy Matters, c/o the company, GPTW LLC, 150 Central Park, Los Alamos, New Mexico, USA联系我们。