Hvordan bruke ChatGPT for Gmail
GPT for Gmail er et Google-tillegg, designet for å bruke AI til å skrive mer overbevisende e-poster som formidler budskapet ditt og holder dem hørende friske ut.
Originalitet med repetisjon er en vrien nøtt å knekke, men noen ganger er det en oppgave som må gjentas, men annerledes hver gang. For eksempel må du sende ut regelmessige e-postpåminnelser, men vil at hver enkelt skal høres frisk ut. Og så må du gjøre det igjen – men på spansk. Det er her AI kan komme til unnsetning.
GPT for Gmail er en del av GPT Workspace-suite med verktøy som legger til AI-funksjonalitet i Google Sheets, Docs, Slides og Gmail.
Hva er GPT for Gmail?
GPT for Gmail er et chat gpt e-postskriver Google-tillegg, designet for å bruke AI til å skrive mer overbevisende e-poster som formidler budskapet ditt og holder dem hørende friske ut. Dens mange bruksområder inkluderer å sende ut massekommunikasjon til teammedlemmer og kunder eller å skrive flere markedsføringsmailinger og invitasjoner.
For eksempel, hvis du er ansvarlig for leadgenerering i organisasjonen din, er det din jobb å finne på nye, målrettede måter å overtale folk til å prøve produktene dine. Din forespørsel kan si “skriv en e-post for å fortelle folk at vi nettopp har utgitt en oppdatering til regnskapsprogramvaren vår, og at den nå integrerer med Quickbooks”.
Fortell den så å målrette mot CFO-ene i mellomstore selskaper i Midtvesten, og du vil få innhold rettet mot den demografien.
Hvem er det for?
CMO-er som trenger et verktøy for innkommende og utgående e-postkampanjer for å kontakte potensielle kunder og nye klienter.
Lærere, universiteter og utdanningsinstitusjoner som ønsker å sende tilbakemeldinger til sine studenter på slutten av uken, måneden eller semesteret, eller med eksamens- og prøveresultater.
Foreninger, NGO-er og klubber som ønsker å rekruttere nye søkere, for å promotere en konkurranse, en utlysning for prosjekter, eller for å samhandle med sin medlemsdatabase.
Bedrifter og fagfolk av alle typer og størrelser, som ser etter måter å komme i kontakt med en kald e-postliste over potensielle klienter
Og alle som trenger å levere e-postinnhold til et bredt og variert publikum
Hvorfor er GPT for Gmail viktig?
Skriv profesjonelt utseende e-poster
Hele hensikten med AI er å komme med nye ideer som du kanskje ikke har tenkt på selv. AI gjør dette ved å få tilgang til et stort datanettverk, søke i det etter løsninger på spørsmål som dine ved hjelp av det som kalles et nevralt nettverk. Den bruker deretter løsningene den finner på ditt eksempel.
Fordi den har tilgang til så mange eksempler, kan AI simulere menneskelignende responser og formuleringer og komme med originalt hørende tekst som formidler budskapet ditt for deg. Dette bidrar til å øke sjansene for å få et positivt svar og kan forbedre den generelle kommunikasjonen med leads, klienter og partnere.
Spar tid og krefter
Med hjelp fra GPT blir det å sende e-poster nesten trivielt. E-poster kan utkastes på sekunder, noe som kan være spesielt nyttig for e-postmarkedsførere, der volumet av sendte e-poster virkelig teller. Og, siden du kan justere en rekke innstillinger, vil du kunne lage e-poster som er riktig personalisert for hver enkelt av dine e-postmottakere, noe som betyr høyere sjanse for konverteringer.
Det er imidlertid ikke bare nyttig for e-postmarkedsførere. Alle kan dra nytte av GPT for Gmail. Ved å automatisere e-postprosessene dine, kan du fokusere prioritetene andre steder.
Hvordan bruke GPT for Gmail?
Er GPT for Gmail vanskelig å bruke? Nei, bare følg disse tre enkle trinnene for å komme i gang:
Installer tillegget
Du kan installere GPT for Gmail fra Google Workspace Marketplace, ganske enkelt ved å klikke på “Installer”-knappen.
Raskt svar fra innboks
I Gmail, åpne tillegget fra høyre sidefeltmeny, og velg et raskt svare-post direkte fra de 3 foreslåtte svarene, eller skriv en forespørsel for et tilpasset svar.
Skriv e-post
Åpne tillegget fra skriveboksen
Gi assistenten kontekst for e-posten ved å skrive en forespørsel. “Skriv en e-post som minner alle svømmeklubbmedlemmene våre om at åpningstidene for bassenget endres rundt Thanksgiving-høytiden”, for eksempel. Velg den tonen som er mest passende for din situasjon.
Forbedre forespørselen din
Klikk på “Omskriv”-knappen og gi GPT for Gmail ytterligere kontekstuell informasjon for å finjustere akkurat den riktige responsen eller for å skrive forskjellige e-poster om samme emne, men målrettet for forskjellige grupper. Du kan også generere et nytt utkast på nytt, utvide det foreslåtte utkastet eller forkorte det
Sett inn responsen i skriveboksen og send e-posten din!
GPT Workspace
GPT for Gmail er bare en del av GPT Workspace. Du kan bruke Workspace til å generere innhold, lister og matriser, blogger, taler i Sheets eller Docs, og til og med pitch-decks med bilder i Google Slides.
Bruksområder
Du kan bruke GPT for Gmail på mange forskjellige måter. Bruksområder inkluderer:
Send e-poster til dine klienter, partnere eller potensielle kunder, enten du er en del av et stort bedriftskonsern eller driver en liten bedriftsstartup.
En nyhetsbrevløsning for å sende periodiske nyhetsbrev om dine nyeste produkter, funksjoner, kampanjer, rabatter, nyheter, måltall, meningsmålinger og introduksjon av nye ansatte.
Sesong- og høytidshilsener i forskjellige perioder som nyttår, bursdager, Thanksgiving, Halloween og jul.
Invitere folk til profesjonelle og personlige arrangementer som webinare, bryllup, messer, konferanser og møter – og håndtere svarene
Jobbsøknader: søk på mange jobber samtidig, med søknadsbrev som målretter mot det spesifikke markedet eller sektoren som gjelder for stillingen.
Skriv flere, personaliserte takke-e-poster til HR-rekrutterere, crowdfunding-støttespillere, product hunt-upvotere, business angels, eller venner og familiemedlemmer.
Kjør effektiv kald e-posting eller en oppfølgingskampanje for å drive og generere nye leads for salgsfolkene dine.
Administrer PR-kampanjer ved å kontakte journalister eller influensere med målrettede meldinger.
Konklusjon
Det har vært mye hype og skremselspropaganda rundt AI i det siste, med industritungvekter som Elon Musk og Martha Lane Fox som har uttalt seg om fordeler og ulemper, dens bruksområder og evner. GPT for Gmail er et tilfelle der AI kan brukes til å forbedre e-postmeldingene dine og hjelpe deg med å jobbe smartere og raskere. Bare husk å bruke den til det gode, ikke det onde, for med den store makten til AI følger det et stort ansvar.
Klar til å komme i gang? Installer GPT for Gmail fra Google Workspace Marketplace gratis og begynn å skrive bedre e-poster i dag.
