Как использовать ChatGPT для Gmail

Оригинальность в сочетании с повторяемостью — непростая задача, но иногда приходится делать одно и то же снова и снова, каждый раз по-новому. Например, вам нужно регулярно отправлять напоминания по электронной почте, но так, чтобы каждое из них звучало свежо. А потом сделать то же самое — но уже на испанском. Именно здесь на помощь приходит искусственный интеллект.

GPT для Gmail — часть пакета инструментов GPT Workspace, который добавляет возможности ИИ в Google Sheets, Docs, Slides и Gmail.

Что такое GPT для Gmail?

GPT для Gmail — это надстройка Google для написания писем с помощью ChatGPT, разработанная для того, чтобы с помощью ИИ создавать более убедительные письма, которые доносят вашу мысль и при этом каждый раз звучат по-новому. Среди её многочисленных применений — массовые рассылки сотрудникам команды и клиентам, написание нескольких маркетинговых писем и приглашений.

Например, если вы отвечаете за привлечение лидов в вашей организации, ваша задача — придумывать новые целевые способы убедить людей попробовать ваши продукты. Ваш запрос может звучать так: «напиши письмо, сообщающее людям, что мы только что выпустили обновление нашего бухгалтерского программного обеспечения, которое теперь интегрируется с Quickbooks».

Теперь укажите, что целевая аудитория — финансовые директора компаний среднего размера на Среднем Западе, и вы получите текст, ориентированный именно на эту демографическую группу.

Для кого это?

Директора по маркетингу, которым нужен инструмент для входящих и исходящих email-кампаний для связи с потенциальными и новыми клиентами.

Учителя, университеты и образовательные учреждения, которые хотят отправлять обратную связь студентам в конце недели, месяца или семестра, а также результаты экзаменов и тестов.

Ассоциации, НКО и клубы, ищущие новых участников, организующие конкурсы, объявляющие конкурс проектов или взаимодействующие со своей базой членов.

Компании и профессионалы всех видов и размеров, ищущие способы наладить контакт с холодным списком потенциальных клиентов.

И все, кому нужно доставлять email-контент широкой и разнообразной аудитории.

Почему GPT для Gmail важен?

Пишите письма профессионального уровня

Весь смысл ИИ — в генерации новых идей, до которых вы сами могли не додуматься. ИИ делает это, обращаясь к обширной сети данных и используя так называемую нейронную сеть для поиска решений на подобные вашему вопросы. Затем он применяет найденные решения к вашему конкретному случаю.

Благодаря доступу к огромному количеству примеров ИИ способен имитировать человекоподобные ответы и формулировки и создавать оригинально звучащие тексты, которые передают ваше сообщение. Это помогает повысить вероятность получения положительного отклика и улучшить общее взаимодействие с лидами, клиентами и партнёрами.

Экономьте время и усилия

С помощью GPT отправка писем становится почти тривиальной задачей. Черновики создаются за секунды, что особенно полезно для email-маркетологов, где объём отправленных писем действительно имеет значение. И поскольку вы можете настраивать различные параметры, вы сможете создавать письма, персонализированные для каждого из ваших получателей, что означает более высокий шанс на конверсию.

Однако польза не ограничивается только email-маркетологами. Любой может воспользоваться GPT для Gmail. Автоматизировав процессы работы с почтой, вы сможете сосредоточить усилия на других приоритетах.

Как использовать GPT для Gmail?

Сложно ли пользоваться GPT для Gmail? Нет — просто следуйте этим трём простым шагам, чтобы начать:

Установите надстройку

Вы можете установить GPT для Gmail из Google Workspace Marketplace, просто нажав кнопку «Установить».

Быстрый ответ из почтового ящика

В Gmail откройте надстройку из правой боковой панели и выберите один из 3 предложенных вариантов быстрого ответа или напишите собственный запрос для получения индивидуального ответа.

Составьте письмо

Откройте надстройку из окна создания письма.

Задайте ассистенту контекст для письма, написав запрос. Например: «Напиши письмо, напоминающее всем членам нашего плавательного клуба об изменении расписания работы бассейна в период праздников Дня благодарения». Выберите тон, наиболее подходящий для вашей ситуации.

Уточните запрос

Нажмите кнопку «Переписать» и предоставьте GPT для Gmail дополнительную контекстную информацию, чтобы получить именно нужный ответ или написать разные письма на одну тему, но адресованные разным группам. Вы также можете сгенерировать новый черновик, расширить предложенный черновик или сократить его.

Вставьте ответ в окно создания письма и отправьте!

GPT Workspace

GPT для Gmail — лишь часть GPT Workspace. С помощью Workspace вы можете генерировать контент, списки и массивы, блоги, речи в Sheets или Docs, а также презентации с изображениями в Google Slides.

Сценарии использования

GPT для Gmail можно использовать самыми разными способами. Примеры применения:

Отправка писем клиентам, партнёрам или потенциальным клиентам — независимо от того, работаете ли вы в крупной корпорации или управляете небольшим стартапом.

Решение для рассылки периодических новостных писем о ваших новых продуктах, функциях, акциях, скидках, новостях, опросах и представлении новых сотрудников.

Сезонные и праздничные поздравления в разные периоды: Новый год, дни рождения, День благодарения, Хэллоуин и Рождество.

Приглашения на профессиональные и личные мероприятия: вебинары, свадьбы, торговые ярмарки, конференции и встречи — а также управление ответами.

Заявки на работу: одновременная подача заявок на множество вакансий с сопроводительными письмами, ориентированными на конкретный рынок или отрасль, соответствующую позиции.

Написание нескольких персонализированных благодарственных писем рекрутерам, сторонникам краудфандинга, проголосовавшим на Product Hunt, бизнес-ангелам или друзьям и родственникам.

Проведение эффективных кампаний холодных рассылок или follow-up кампаний для привлечения и генерации новых лидов для ваших менеджеров по продажам.

Управление PR-кампаниями посредством контакта с журналистами или инфлюенсерами с таргетированными сообщениями.

Заключение

В последнее время вокруг ИИ много шумихи и страхов: такие тяжеловесы отрасли, как Илон Маск и Марта Лейн Фокс, высказываются о плюсах и минусах, возможностях и рисках. GPT для Gmail — это пример того, как ИИ можно использовать для улучшения ваших email-коммуникаций и работы умнее и быстрее. Только не забывайте использовать его во благо, а не во вред — ведь с великой силой ИИ приходит великая ответственность.

Готовы начать? Установите GPT для Gmail из Google Workspace Marketplace бесплатно и начните писать лучшие письма уже сегодня.