كيفية استخدام ChatGPT لـ Gmail

الأصالة مع التكرار هي مشكلة صعبة، ولكن أحيانًا تكون هناك مهمة يجب إنجازها بشكل متكرر، ولكن بشكل مختلف في كل مرة. على سبيل المثال، تحتاج إلى إرسال تذكيرات بريد إلكتروني منتظمة ولكنك تريد أن يبدو كل منها جديدًا. ثم تحتاج إلى فعل ذلك مرة أخرى - ولكن بالإسبانية. هنا يأتي دور الذكاء الاصطناعي لإنقاذك.

GPT for Gmail هو جزء من مجموعة أدوات GPT Workspace التي تضيف إمكانات الذكاء الاصطناعي إلى Google Sheets وDocs وSlides وGmail.

ما هو GPT for Gmail؟

GPT for Gmail هو إضافة Google لكاتب رسائل البريد الإلكتروني باستخدام ChatGPT، مصممة لاستخدام الذكاء الاصطناعي لكتابة رسائل بريد إلكتروني أكثر إقناعًا تنقل رسالتك وتحافظ على نضارتها. تشمل استخداماته المتعددة إرسال اتصالات جماعية لأعضاء الفريق والعملاء أو كتابة رسائل تسويقية ودعوات متعددة.

على سبيل المثال، إذا كنت مسؤولاً عن توليد العملاء المحتملين لمؤسستك، فإن مهمتك هي ابتكار طرق جديدة وموجهة لإقناع الأشخاص بتجربة منتجاتك. قد يكون طلبك (prompt) يقول “اكتب رسالة بريد إلكتروني لإخبار الناس بأننا أطلقنا للتو تحديثًا لبرنامج المحاسبة الخاص بنا، وهو الآن يتكامل مع Quickbooks”.

الآن أخبره أن يستهدف المديرين الماليين للشركات متوسطة الحجم في الغرب الأوسط وستحصل على محتوى موجه لتلك الفئة الديموغرافية.

لمن هذا المنتج؟

مديرو التسويق (CMOs) الذين يحتاجون إلى أداة لحملات البريد الإلكتروني الواردة والصادرة للاتصال بالعملاء المحتملين والعملاء الجدد المحتملين.

المعلمون والجامعات والمؤسسات التعليمية الذين يريدون إرسال ملاحظات إلى طلابهم في نهاية الأسبوع أو الشهر أو الفصل الدراسي، أو مع نتائج الامتحانات والاختبارات.

الجمعيات والمنظمات غير الحكومية والنوادي التي تقدم عروضًا لمتقدمين جدد، أو للترويج لمسابقة، أو دعوة للمشاريع، أو للتفاعل مع قاعدة بيانات أعضائها.

الشركات والمهنيون من جميع الأنواع والأحجام، الذين يبحثون عن طرق للاتصال بقائمة بريد إلكتروني باردة للعملاء المحتملين.

وأي شخص يحتاج إلى تقديم محتوى بريد إلكتروني لجمهور واسع ومتنوع.

لماذا GPT for Gmail مهم؟

كتابة رسائل بريد إلكتروني ذات مظهر احترافي

الغرض الكامل من الذكاء الاصطناعي هو ابتكار أفكار جديدة قد لا تكون فكرت فيها بنفسك. يفعل الذكاء الاصطناعي ذلك من خلال الوصول إلى شبكة ضخمة من البيانات، والبحث فيها عن حلول لأسئلة مثل أسئلتك باستخدام ما يسمى بالشبكة العصبية. ثم يطبق الحلول التي يجدها على مثالك.

نظرًا لأنه يمكنه الوصول إلى العديد من الأمثلة، يمكن للذكاء الاصطناعي محاكاة الردود والصياغة الشبيهة بالإنسان والتوصل إلى نص يبدو أصليًا ينقل رسالتك نيابة عنك. وهذا يساعد على زيادة فرص الحصول على رد إيجابي ويمكنه تحسين التواصل بشكل عام مع العملاء المحتملين والعملاء والشركاء.

توفير الوقت والجهد

بمساعدة GPT، يصبح إرسال رسائل البريد الإلكتروني أمرًا تافهًا تقريبًا. يمكن كتابة مسودات الرسائل في ثوانٍ، مما يمكن أن يكون مفيدًا بشكل خاص لمسوقي البريد الإلكتروني، حيث يكون حجم الرسائل المرسلة مهمًا حقًا. ونظرًا لأنه يمكنك تعديل مجموعة متنوعة من الإعدادات، ستتمكن من إنشاء رسائل بريد إلكتروني مخصصة بشكل صحيح لكل واحد من مستلمي بريدك الإلكتروني، مما يعني فرصة أعلى للتحويلات.

ولكنه ليس مفيدًا فقط لمسوقي البريد الإلكتروني. يمكن لأي شخص الاستفادة من GPT for Gmail. من خلال أتمتة عمليات البريد الإلكتروني الخاصة بك، يمكنك تركيز أولوياتك في مكان آخر.

كيفية استخدام GPT for Gmail؟

هل GPT for Gmail صعب الاستخدام؟ لا، فقط اتبع هذه الخطوات الثلاث البسيطة للبدء:

تثبيت الإضافة

يمكنك تثبيت GPT for Gmail من سوق Google Workspace، ببساطة عن طريق النقر على زر “تثبيت”.

رد سريع من صندوق الوارد

في Gmail، افتح الإضافة من قائمة الشريط الجانبي الأيمن، وحدد رسالة رد سريع مباشرة من بين الردود الثلاثة المقترحة، أو اكتب طلبًا (prompt) للحصول على رد مخصص.

كتابة رسالة بريد إلكتروني

افتح الإضافة من مربع كتابة الرسالة.

أعِط المساعد سياقًا للرسالة عن طريق كتابة طلب (prompt). على سبيل المثال، “اكتب رسالة بريد إلكتروني تذكر جميع أعضاء نادي السباحة لدينا بأن أوقات فتح المسبح تتغير خلال فترة عطلة عيد الشكر”. حدد النبرة الأكثر ملاءمة لموقفك.

صقل طلبك (Prompt)

انقر على زر “إعادة الكتابة” وأعط GPT for Gmail مزيدًا من المعلومات السياقية للوصول إلى الرد المناسب تمامًا أو لكتابة رسائل بريد إلكتروني مختلفة حول نفس الموضوع، ولكن موجهة لمجموعات مختلفة. يمكنك أيضًا إنشاء مسودة جديدة، أو تمديد المسودة المقترحة أو تقصيرها.

أدخل الرد في مربع كتابة الرسالة وأرسل بريدك الإلكتروني!

GPT Workspace

GPT for Gmail هو مجرد جزء واحد من GPT Workspace. يمكنك استخدام Workspace لتوليد محتوى وقوائم ومصفوفات ومدونات وخطابات في Sheets أو Docs، وحتى عروض تقديمية مع صور في Google Slides.

حالات الاستخدام

يمكنك استخدام GPT for Gmail بطرق عديدة مختلفة. تشمل حالات الاستخدام:

إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى عملائك أو شركائك أو عملائك المحتملين، سواء كنت جزءًا من شركة مؤسسية كبيرة أو تدير شركة ناشئة صغيرة.

حل للنشرات الإخبارية لإرسال نشرات دورية حول أحدث منتجاتك وميزاتك وعروضك الترويجية وخصوماتك وأخبارك ومقاييسك واستطلاعاتك والتعريف بالموظفين الجدد.

التهاني الموسمية والعطلات في فترات مختلفة مثل رأس السنة وأعياد الميلاد وعيد الشكر وهالوين وعيد الميلاد.

دعوة الأشخاص إلى أحداث مهنية وشخصية مثل الندوات عبر الإنترنت وحفلات الزفاف والمعارض التجارية والمؤتمرات واللقاءات - وإدارة الردود.

طلبات التوظيف: التقدم للعديد من الوظائف في وقت واحد، مع خطابات تغطية تستهدف السوق أو القطاع المحدد المناسب للدور.

كتابة رسائل شكر متعددة ومخصصة لمسؤولي التوظيف في الموارد البشرية، وداعمي التمويل الجماعي، والمصوتين على المنتجات في Product Hunt، والمستثمرين الملاك، أو الأصدقاء وأفراد العائلة.

إدارة حملات بريد إلكتروني باردة فعالة أو حملات متابعة لدفع وتوليد عملاء محتملين جدد، لموظفي المبيعات لديك.

إدارة حملات العلاقات العامة من خلال الاتصال بالصحفيين أو المؤثرين برسائل مستهدفة.

الخاتمة

كان هناك الكثير من الضجيج والتخويف حول الذكاء الاصطناعي مؤخرًا، حيث أدلى شخصيات صناعية ثقيلة مثل إيلون ماسك ومارثا لين فوكس بآرائهم حول الإيجابيات والسلبيات واستخداماته وإمكانياته. GPT for Gmail هو حالة يمكن فيها استخدام الذكاء الاصطناعي لتحسين رسائل بريدك الإلكتروني ومساعدتك على العمل بذكاء وسرعة أكبر. فقط تذكر استخدامه للخير، وليس للشر، لأن مع القوة العظيمة للذكاء الاصطناعي تأتي مسؤولية كبيرة.

مستعد للبدء؟ قم بتثبيت GPT for Gmail من سوق Google Workspace مجانًا وابدأ في كتابة رسائل بريد إلكتروني أفضل اليوم.